Парк-отель «Орловский» — Летняя галерея: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Летняя галерея» подходит для корпоративных мероприятий, конференций, презентаций и банкетов на открытом воздухе. Площадка работает в составе парк-отеля «Орловский», поэтому деловую программу можно дополнить размещением участников в номерах и коттеджах комплекса.

Для корпоративной программы также можно рассмотреть тимбилдинг: рядом с площадкой находится футбольное поле. Формат события и использование территории согласуйте с площадкой заранее, особенно если в программе предусмотрены активные активности и несколько этапов мероприятия.

Площадка открыта с 09:00 до 23:00. Громкая музыка разрешена до 22:00 — это важно учесть при подготовке вечерней части программы и тайминга.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость «Летней галереи» — до 800 гостей в формате фуршета. Для банкета и рассадки рядами предусмотрено до 500 гостей, схема «ёлочка» рассчитана до 175 человек.

• Банкет — до 500 гостей;
• Театр, рядами — до 500 гостей;
• Фуршет — до 800 гостей;
• «Ёлочка» — до 175 гостей.

Конкретную расстановку столов и посадочных мест привяжите к сценарию мероприятия, числу гостей и выбранному формату питания. Галерею и доступные зоны можно предварительно посмотреть в фото.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии организуют рестораны парк-отеля «Орловский». На площадке можно заказать банкет, фуршет или кофе-брейк; к итоговой стоимости применяется сервисный сбор 15%.

Для участников доступны номера и коттеджи парк-отеля. На территории есть парковка, а также СПА и развлечения комплекса. Состав техники согласуем под программу: при подготовке конференции, презентации или вечернего события отдельно зафиксируйте необходимые решения и порядок их использования.

Ориентир по стоимости: аренда — 350 000 ₽ за период с 09:00 до 23:00; банкет — от 6 500 ₽ на человека, фуршет — от 700 ₽ на человека, кофе-брейк — от 550 ₽ на человека. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Логистика участников

Парк-отель «Орловский» расположен в Московской области: Каширское шоссе, 13 км от МКАД, деревня Богданиха, 12. Площадка находится в 13 км от города, поэтому при приглашении участников заранее отправьте им точный адрес и согласуйте порядок прибытия группы.

Для организатора важно заранее закрепить время заезда подрядчиков, монтаж и демонтаж, расстановку мебели, работу кейтеринга и тайминг программы. Также согласуйте время музыкальной части с ограничением: громкая музыка допускается до 22:00. Для гостей, которые остаются на ночь, отдельно сформируйте список на размещение в номерах и коттеджах.

Что получает организатор

Площадка позволяет собрать деловую и корпоративную программу на одной загородной территории. Организатор получает несколько практических возможностей:

• разместить до 500 гостей на банкете или в театральной рассадке;
• провести фуршет для аудитории до 800 гостей;
• организовать питание через рестораны парк-отеля;
• предусмотреть проживание участников в номерах и коттеджах.

Футбольное поле рядом с галереей можно использовать в сценарии тимбилдинга. Парковка на территории упрощает прибытие гостей на загородное мероприятие.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Летнюю галерею», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число гостей, формат рассадки, тип питания, длительность программы и необходимость размещения участников.

До подтверждения мероприятия согласуйте с площадкой время аренды, монтаж, заезд подрядчиков, музыкальный тайминг и использование футбольного поля в программе. Для точного расчёта также зафиксируйте меню и сервисный сбор. Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности.