Яхонты Истра — Веранда «Панорама»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Веранда «Панорама» подходит для корпоративов, банкетов, летних тимбилдингов и событий на открытом воздухе. Площадку можно рассматривать для программ, где важны загородный формат, размещение участников на территории комплекса и возможность использовать прилегающую зону.

Для деловой части мероприятия формат лучше определить заранее: банкетная рассадка рассчитана на ограниченное число гостей, а при расширении события задействуется прилегающая площадка. Такой сценарий подходит для корпоративной программы с общей встречей, активностями и последующим банкетом.

Конфигурации и вместимость

Веранда рассчитана на банкет до 100 гостей. При использовании прилегающей площадки общая вместимость составляет до 1000 человек.

• Банкетная рассадка — до 100 гостей.
• Веранда с прилегающей площадкой — до 1000 гостей.

Конкретную схему размещения стоит заложить в брифе вместе с числом участников, сценарием и последовательностью зон. На территории также предусмотрено поле для мини-футбола, которое можно учитывать при подготовке летнего тимбилдинга. В галерее можно заранее посмотреть пространство и сопоставить его с планируемой рассадкой.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организуется через рестораны отеля и банкетное меню. На территории комплекса работают «Шведская линия», «Графский дворик», лобби-бар и спорт-бар.

Для участников доступны бесплатная парковка и размещение в отеле: 139 номеров девяти категорий, а также коттедж с сауной. Это позволяет собрать в одном месте программу мероприятия и проживание гостей. При планировании следует отдельно согласовать состав питания, формат обслуживания и распределение участников по вариантам размещения.

На площадке есть сцена и стационарное освещение. Их использование, а также состав дополнительного оборудования и требования к монтажу нужно включить в технический бриф события.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Московская обл., г.о. Истра, д. Лечищево, 2, в 55 км от Москвы. Это загородная площадка на территории комплекса «Яхонты Истра».

Для группы удобно заранее собрать единый план заезда: указать адрес участникам, распределить время прибытия и предусмотреть парковку на территории. Организатору стоит согласовать с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, расстановку зон на веранде и прилегающей площадке, работу сцены и тайминг демонтажа.

Если программа рассчитана на несколько дней, в план логистики следует включить размещение в номерах или коттедже с сауной. Для корпоративных активностей на открытом воздухе заранее фиксируют границы используемой территории и порядок перехода гостей между зонами.

Что получает организатор

Организатор получает загородную площадку с двумя сценариями по масштабу: банкет до 100 гостей на веранде или мероприятие до 1000 человек с подключением прилегающей зоны.

• Возможность провести летний корпоратив, банкет, тимбилдинг или событие на открытом воздухе.
• Банкетное меню и несколько ресторанных форматов на территории отеля.
• Бесплатную парковку для участников.
• Проживание в 139 номерах и коттедже с сауной.

Сцену, стационарное освещение, питание, размещение и работу подрядчиков можно заложить в единый план подготовки. Фотографии в галерее помогут предварительно оценить пространство до обсуждения схемы мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать веранду, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события и необходимость использовать прилегающую площадку. Для расчёта также важно обозначить банкетную рассадку, питание, размещение участников, работу сцены и требования к монтажу.

Стоимость рассчитывается индивидуально. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Эти параметры заранее согласуем с площадкой и включим в смету.

Отдельно можно зафиксировать тайминг заезда гостей и подрядчиков, порядок подготовки пространства, размещение участников и использование инфраструктуры комплекса.