Яхонты Истра — Ресторан-шале «Парус»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Парус» подходит для конференций, презентаций, корпоративных мероприятий и банкетов. Загородный формат позволяет объединить деловую программу с размещением участников на территории комплекса «Яхонты Истра».

Зал можно использовать для деловой встречи с рассадкой рядами, презентационной программы или торжественного события с банкетом. При планировании мероприятия стоит заранее определить формат регистрации, продолжительность основной программы, время перерывов и порядок перехода к банкетной части.

Конфигурации и вместимость

Ресторан-шале принимает до 300 гостей, а основные варианты рассадки рассчитаны на разные сценарии деловых и корпоративных событий.

• Театр — до 250 гостей, подходит для конференции, презентации или общего собрания.
• Банкет — до 240 гостей для торжественной программы и ужина.
• Класс — до 150 гостей для обучения и деловой сессии.
• П-образная рассадка — до 150 гостей для переговорного или дискуссионного формата.
• Т-образная рассадка — до 130 гостей для встречи с центральным столом.

Итоговую схему размещения согласуют с площадкой с учётом числа участников, программы и необходимого пространства для рабочих зон.

Сервис и инфраструктура

Для мероприятий доступны банкетное меню и ресторанные точки отеля: «Шведская линия», «Графский дворик», лобби-бар и спорт-бар.

В зале предусмотрены сцена, световое и звуковое оборудование, гримёрная, гардероб и зона бара. Состав технического оснащения и требования к подключению следует согласовать под конкретную программу и сценарий мероприятия.

На территории работает бесплатная парковка. Для участников, которым требуется размещение, доступны 139 номеров девяти категорий и коттедж с сауной. Проживание удобно предусмотреть для конференций и выездных корпоративных программ.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Московская обл., г.о. Истра, д. Лечищево, 2. «Яхонты Истра» расположены в 55 км от Москвы, поэтому при выездном мероприятии организатору стоит заранее заложить время на сбор и прибытие группы.

До начала события согласуйте с площадкой схему заезда участников и подрядчиков, порядок разгрузки, время монтажа, доступ к залу и тайминг демонтажа. Для гостей на автомобилях можно предусмотреть бесплатную парковку, а для иногородних участников — размещение в отеле.

При подготовке деловой программы также стоит заранее передать план рассадки, требования к сцене и техническому оборудованию, расписание перерывов и время подачи банкета.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для мероприятий до 300 гостей с несколькими вариантами рассадки: от театральной до классной и переговорной.

• Возможность провести в одном зале конференцию, презентацию или банкет.
• Сцену, световое и звуковое оборудование для программы с выступлениями.
• Ресторанные форматы питания и банкетное меню на территории комплекса.
• Парковку и размещение участников в отеле, включая 139 номеров девяти категорий и коттедж с сауной.

Фотографии зала можно посмотреть в галерее карточки, чтобы заранее оценить пространство и варианты оформления мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Парус», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку, длительность программы и потребность в размещении. Для конференций и презентаций добавьте требования к сцене, световому и звуковому оборудованию, а также информацию о монтаже.

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия заезда подрядчиков, технический план, тайминг и банкетную часть согласуем с площадкой до подтверждения бронирования.