Vnukovo Village — Император: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Император» подходит для корпоративных событий, банкетов и торжественных вечеров. Площадку можно рассматривать для деловой программы с последующим банкетом или фуршетом, если сценарий предусматривает смену форматов.

Зал находится в загородном комплексе Vnukovo Village в Новой Москве. Это удобно для мероприятий, где важно собрать гостей в одном месте, провести основную программу и организовать размещение участников на территории комплекса.

Для деловой части заранее согласуйте план мероприятия, продолжительность программы, рассадку и порядок перехода к неформальной части. Танцпол и welcome-зона помогают разделить встречу гостей, основную часть события и продолжение вечера.

Конфигурации и вместимость

В формате банкета зал вмещает до 269 гостей, а при фуршетной рассадке — до 323 человек. Максимальная вместимость площадки составляет 323 гостя.

Площадь зала — 300 м². В пространстве предусмотрены колонны, лепнина, танцпол и отдельная welcome-зона. При подготовке схемы важно учитывать расположение банкетных столов, зоны встречи гостей и свободное место для перемещения между частями программы.

• Банкет — до 269 гостей.
• Фуршет — до 323 гостей.
• Зоны — welcome-зона и танцпол.

Финальную схему рассадки согласуйте с площадкой после определения числа гостей, формата обслуживания и сценария мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Обслуживание банкета обеспечивает банкетная служба Vnukovo Village. Формат питания и состав обслуживания согласуются при подготовке мероприятия с учётом числа гостей и выбранной рассадки.

Для участников доступна парковка комплекса. Гостей, которым требуется размещение, можно разместить в номерах отеля, расположенного в составе Vnukovo Village. Такой вариант позволяет не планировать отдельный трансфер после завершения программы.

Состав техники согласуем под программу. До подтверждения мероприятия стоит зафиксировать требования к деловой части, выступлениям, музыкальному сопровождению, освещению зон и работе подрядчиков.

В галерее можно посмотреть фотографии зала и оценить, как организовать welcome-зону, банкетную рассадку и танцпол в рамках выбранного сценария.

Логистика участников

Площадка расположена в Новой Москве по адресу: д. Картмазово, ул. Киевская, 4. Приглашениям и навигации для группы лучше заранее присвоить единый адрес площадки и отдельно описать порядок заезда для гостей и подрядчиков.

Для организованного приезда группы подготовьте тайминг с моментами прибытия, регистрацией, welcome-частью, началом деловой программы и банкетом. Парковку участников и размещение в отеле согласуйте заранее, чтобы распределить потоки гостей.

С площадкой также нужно заранее утвердить монтаж и демонтаж, время заезда подрядчиков, расстановку мебели, работу банкетной службы и доступ в зал до начала события. Если в программе предусмотрены выступления или несколько частей, зафиксируйте время переходов между ними.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для крупного банкета или фуршета в загородном комплексе с понятной вместимостью и отдельными зонами для разных этапов программы.

• До 269 гостей можно разместить за банкетными столами, до 323 — в формате фуршета.
• Welcome-зона позволяет отделить встречу и регистрацию от основной части мероприятия.
• Танцпол предусмотрен в составе пространства и может использоваться после деловой или банкетной программы.
• Парковка и номера отеля комплекса упрощают организацию приезда и проживания участников.

Для сравнения вариантов внутри Vnukovo Village можно также рассмотреть другие залы комплекса: «Суриковъ Холл», «Небо», «Манки Внуково», «Шатёр Картмазовские пруды», «Галерея», «Вайт Холл» и «Веранда Картмазовские пруды». Их вместимость и формат нужно сопоставлять с задачами конкретного события.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Император», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите дату, предполагаемое число гостей, формат — банкет или фуршет, длительность программы и потребность в размещении. Также полезно сразу описать деловую часть, порядок монтажа, заезд подрядчиков и требования к рассадке.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Финальные условия по банкетной службе, парковке, размещению и технической части согласуем с площадкой после получения параметров мероприятия.