Яхонты Ногинск — шатёр на Ярмарочной площади: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Шатёр на Ярмарочной площади рассчитан на летние корпоративные и частные события за городом. Здесь можно провести банкет, свадьбу, пикник или корпоративную программу с выступлениями, играми и командными активностями.

Формат позволяет разделить программу на несколько частей: организовать застолье под шатром, задействовать расположенную рядом сцену и продолжить мероприятие на площадке для тимбилдинга. Проживание на территории комплекса удобно для программ с размещением участников и продолжением события на следующий день.

Конфигурация и вместимость

Шатёр площадью 250 м² принимает до 250 гостей при банкетной рассадке. Это основная конфигурация, указанная для площадки.

Рядом с шатром расположена отдельная территория для тимбилдинга вместимостью до 400 участников. При подготовке комбинированного сценария стоит заранее разделить потоки гостей между банкетной и активной частями, определить последовательность блоков и согласовать время использования каждой зоны.

В составе комплекса также представлены другие площадки: залы «Рубин», «Гиацинт», «Трансформер», «Малахит» и «Оникс», Банкетный зал и шатёр «Квадросфера».

Сервис и инфраструктура

Банкетное меню формирует отель. На территории работают рестораны «Шведская линия», «Максимус» и «О Грузии с любовью»; состав подачи, формат обслуживания и расписание банкета следует зафиксировать при подготовке сметы.

Для гостей предусмотрена парковка на территории отеля. Участников можно разместить в корпусах, люксах, коттеджах или глэмпингах. Это позволяет планировать вечернюю программу без обязательного отъезда всей группы после завершения банкета.

Рядом есть сцена, которую можно включить в сценарий выступлений. Состав техники согласуем под программу: в брифе важно указать формат номеров, требования подрядчиков и порядок проведения репетиций.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: 142402, Московская обл., Ногинский р-н, д. Жилино, КЗиО «Коверши». При организованном заезде группы участникам лучше заранее направить единый адрес, схему сбора и контакты ответственного со стороны мероприятия.

До события необходимо согласовать время монтажа, порядок въезда подрядчиков, разгрузку оборудования и доступ к шатру, сцене и тимбилдинг-зоне. В рабочем тайминге стоит отдельно обозначить прибытие гостей, начало банкета, активный блок, выступления и размещение в выбранных категориях проживания.

Если участники приезжают разными группами, полезно заранее составить списки на размещение и распределить время прибытия. Парковку и движение транспорта по территории также следует включить в организационный план.

Что получает организатор

Площадка объединяет банкетную посадку, активную программу и возможность проживания в одном загородном комплексе.

• Банкет до 250 гостей. Шатёр подходит для крупного летнего события с рассадкой.
• Тимбилдинг до 400 участников. Отдельная зона рядом помогает провести командную часть без смены комплекса.
• Сцена поблизости. Её можно учесть в сценарии выступлений и корпоративной программы.
• Проживание и парковка. Гости могут остаться в отеле, коттеджах или глэмпингах, а транспорт — на территории.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть фотографии площадки в галерее и сопоставить их с планом мероприятия.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, число гостей, формат события и предварительный тайминг. В брифе также укажите потребность в проживании, сценарий тимбилдинга, использование сцены, параметры банкета и состав подрядчиков.

Аренда рассчитывается по запросу. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности программы.

До подтверждения события согласуйте график монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, репетиции, обслуживание банкета и последовательность работы всех зон. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.