Vnukovo Village — Шатёр Картмазовские пруды: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Шатёр подходит для конференций, банкетов, фуршетов и летних корпоративных мероприятий. Формат у пруда позволяет провести деловую или корпоративную программу за городом, не разделяя площадку, питание и размещение участников между разными локациями.

Для конференции заранее согласуют сценарий события и необходимую расстановку. Банкетный формат рассчитан на рассадку гостей за столами, а фуршет — на свободное перемещение участников. Летний корпоратив можно построить вокруг основной программы в шатре.

Конфигурации и вместимость

В шатре площадью 250 м² предусмотрены две основные схемы размещения: банкет до 224 гостей и фуршет до 269 гостей.

• Банкет — до 224 гостей с рассадкой за столами.
• Фуршет — до 269 гостей со свободным размещением.

Шатёр расположен у Картмазовских прудов и входит в комплекс Vnukovo Village. Если нужно сравнить варианты в рамках одного комплекса, в каталоге также представлены Суриковъ Холл, Небо, Манки Внуково, Император, Галерея, Вайт Холл и Веранда Картмазовские пруды. Рассадку и рабочие зоны для конкретной программы согласуют до бронирования.

Сервис и инфраструктура

Питание на мероприятии организует банкетная служба комплекса. Меню, формат подачи и состав обслуживания согласуют с площадкой под программу события.

Для гостей доступны парковка комплекса и номера в отеле комплекса. Это удобно учитывать при планировании мероприятия с вечерним завершением или участниками из других городов. Проживание и распределение номеров обсуждают отдельно в рамках заявки.

Состав техники согласуем под программу. В брифе стоит зафиксировать формат выступлений, количество участников, требования к рассадке и тайминг обслуживания.

Логистика участников

Адрес площадки: Новая Москва, д. Картмазово, ул. Киевская, 4. Для группы заранее направляют участникам адрес и схему прибытия, а при необходимости учитывают парковку комплекса.

До мероприятия важно согласовать с площадкой монтаж, заезд подрядчиков, порядок разгрузки, время доступа в шатёр и общий тайминг. Отдельно фиксируют время прибытия гостей, начало регистрации, подачу блюд и завершение программы.

Шатёр находится на территории Vnukovo Village, поэтому в организационном плане нужно указать название комплекса и конкретную площадку — Шатёр Картмазовские пруды. Посмотреть варианты залов комплекса можно в фотогалерее на странице.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью и возможностью выбрать между банкетной и фуршетной схемой.

• До 224 гостей можно разместить на банкете.
• До 269 гостей — на фуршете.
• Питание организует банкетная служба комплекса.
• Для гостей предусмотрены парковка комплекса и номера в отеле.

Загородный формат у пруда подходит для событий, где важно совместить деловую часть, банкет или фуршет и размещение участников на одной территории.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать шатёр, оставьте заявку с датой, форматом мероприятия и предполагаемым числом гостей. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке полезно указать рассадку — банкет или фуршет, — длительность программы, требования к питанию, необходимость проживания и предполагаемый график монтажа. Эти данные помогут согласовать площадку и сервис с задачами мероприятия.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно можно обсудить размещение участников в отеле комплекса, парковку и организационный тайминг.