Юдино Парк — Гранд зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Гранд зал подходит для корпоративных банкетов, деловых ужинов и праздничных программ с выступлениями. Пространство находится в загородном клубе-отеле «Юдино Парк», поэтому здесь можно совместить основное событие и размещение участников.

Стационарная сцена позволяет включить в сценарий концертные номера, выступления артистов или официальную часть. Экран можно использовать для презентационных материалов. Формат особенно удобен для корпоративных программ, которые продолжаются после завершения банкета.

Конфигурация и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана на группу от 50 до 250 гостей. Площадь Гранд зала составляет 400 м².

При подготовке плана рассадки стоит заранее передать площадке число участников, структуру программы и требования к сценической части. Отдельно согласуйте расположение столов, проходы для гостей и порядок подачи блюд. Если планируются артисты или ведущий, их работу следует учесть в общем тайминге.

Сервис и инфраструктура

В Гранд зале есть стационарная сцена и экран. Звуковая система представлена оборудованием Meyer Sound, световой комплект включает moving head, LED PAR и hazer. Состав и порядок использования оборудования согласуйте с площадкой под конкретную программу.

За меню отвечает ресторан комплекса, предлагающий авторские блюда. Условия банкета и последовательность подачи лучше зафиксировать при составлении сметы. Для размещения участников на территории предусмотрены номера и коттеджи клуб-отеля. Это позволяет планировать программу с ночёвкой без отдельного переезда после события.

Логистика участников

Площадка расположена по адресу: МО, Одинцовский г.о., с. Юдино, 1б. Для группового приезда заранее подготовьте единый план прибытия и сообщите участникам точный адрес.

До мероприятия согласуйте время доступа в зал, продолжительность монтажа и демонтажа, порядок заезда подрядчиков и передачу оборудования. В рабочем тайминге полезно отдельно обозначить прибытие организаторов, техническую подготовку, сбор гостей, начало сценической части и завершение банкета. Если участники остаются на ночь, размещение в номерах и коттеджах также следует включить в общий график.

Практические преимущества для организатора

Организатор получает загородный банкетный зал с размещением до 250 гостей и базовой инфраструктурой для сценической программы.

• Стационарная сцена не требует проектировать отдельную сценическую зону.
• Экран, система Meyer Sound и световой комплект можно учитывать при подготовке технического задания.
• Ресторан комплекса обеспечивает собственное меню для банкета.
• Номера и коттеджи позволяют разместить участников на территории клуб-отеля.

Фотографии Гранд зала собраны в галерее страницы. В составе комплекса также представлены Новый шатёр до 160 гостей, Большой шатёр до 120 гостей, Открытый шатёр до 80 гостей и Оливковый зал до 60 гостей.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, день недели, число гостей, длительность события и пожелания по меню. В бриф также стоит включить сценарий, состав выступающих, требования подрядчиков, график монтажа и необходимость проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. На итог также влияют день недели и длительность программы. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Технические и организационные условия согласуем с площадкой до подтверждения мероприятия.