Юдино Парк — Новый шатёр: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Новый шатёр подходит для корпоративных банкетов численностью от 50 до 160 гостей. Здесь можно проводить юбилеи компаний, новогодние вечера, торжества с награждением и шоу-программой.

Формат с шатром и верандой у озера позволяет разделить программу на зоны: основную банкетную часть и прогулочную. Это удобно для вечера с последовательной сменой активностей и размещением гостей на разных этапах события.

Площадка относится к загородным и банкетным объектам, поэтому при подготовке программы стоит заранее определить сценарий вечера, рассадку, последовательность блоков и использование открытой зоны.

Конфигурации и вместимость

Банкетная рассадка в новом шатре рассчитана на 50–160 гостей. Максимальная вместимость площадки — 160 человек.

В состав площадки входят шатёр, веранда на берегу озера и гримёрная. Веранда может использоваться как отдельная зона в программе, а гримёрная — для подготовки участников выступлений и шоу-программы.

На площадке предусмотрены свет и звук. Конкретную схему рассадки, размещение банкетной зоны, зоны награждения и пространства для программы согласуем с площадкой до подготовки плана мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает авторская кухня ресторана клуба-отеля. Банкетное обслуживание и состав меню нужно согласовать при подготовке мероприятия с учётом числа гостей и формата вечера.

Для участников, которые остаются после программы, доступны номера и коттеджи клуба-отеля. Проживание можно включить в общий план корпоративного события, если группе требуется размещение за городом.

В распоряжении организаторов также гримёрная, свет и звук. Состав технического оснащения согласуем под программу, выступления и сценарий вечера. Посмотреть шатёр и другие зоны можно в галерее площадки.

Логистика участников

Адрес площадки: МО, Одинцовский г.о., с. Юдино, 1б. «Юдино Парк» находится в загородной локации в Москве, поэтому организатору стоит заранее собрать единый план прибытия гостей и подрядчиков.

До мероприятия согласуйте с площадкой время заезда участников, монтаж и демонтаж, доступ подрядчиков, порядок загрузки оборудования, тайминг банкета и использование веранды. Для группы с проживанием отдельно зафиксируйте размещение в номерах и коттеджах.

При подготовке схемы события также важно определить, в какие моменты гости переходят из шатра на веранду, где проходит основная часть программы и как распределяются выступления, награждение и шоу-блоки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для корпоративного банкета с вместимостью до 160 гостей и несколькими функциональными зонами в составе объекта.

• шатёр для основной банкетной части;
• веранду на берегу озера для прогулочной или дополнительной зоны;
• гримёрную для участников выступлений;
• авторскую кухню ресторана и варианты проживания в номерах и коттеджах клуба-отеля.

Свет и звук уже предусмотрены в составе площадки. Размещение гостей на территории комплекса помогает связать банкетную программу и проживание в одном загородном объекте.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите желаемую дату, число гостей, формат рассадки и сценарий корпоративного вечера. Отдельно стоит обозначить необходимость награждения, шоу-программы, использования веранды, гримёрной и проживания участников.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Финальный план рассадки, техническое оснащение, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг согласуем с площадкой.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед бронированием можно посмотреть зоны площадки в галерее и обсудить состав программы.