LOFT HALL THE BIRCH — Blackwood House: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Blackwood House подходит для деловых и корпоративных событий с числом участников до 200. Зал можно рассматривать для конференции, презентации, семинара, корпоративной программы, делового ужина, банкета или фуршета.

Театральная схема рассчитана на выступления и общую деловую часть. Банкетная посадка подойдёт для ужина с закреплёнными местами, а фуршетная — для программы, в которой гостям важно свободно перемещаться и общаться.

Площадка находится за городом, в окружении хвойного леса. Три стороны зала имеют панорамные окна, поэтому в дневное время пространство получает естественное освещение.

Конфигурации зала

Предельная вместимость Blackwood House зависит от выбранной расстановки мебели. При размещении рядами зал принимает до 200 гостей. Для фуршета можно пригласить до 180 человек, для банкета — до 120.

• Театр: до 200 гостей.
• Фуршет: до 180 гостей.
• Банкет: до 120 гостей.

Площадь зала составляет 200 м². В оформлении пространства использованы металл и паркет. Итоговую конфигурацию стоит закрепить в брифе вместе с программой, количеством участников и порядком работы подрядчиков.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия обеспечивает собственная кухня LOFT HALL. Авторское меню адаптируют к концепции события; до его проведения доступна бесплатная дегустация. Пробковый сбор не взимается.

Для участников предусмотрена бесплатная парковка, рассчитанная на размещение до 200 машин. Если гости приезжают одновременно, заранее согласуйте порядок въезда и передайте участникам схему прибытия.

Состав техники согласуем с площадкой под программу. В техническом задании лучше зафиксировать формат деловой части, последовательность выступлений, требования подрядчиков и время, необходимое для подготовки зала.

Логистика участников

Площадка расположена по адресу: Московская обл., Солнечногорский р-н, пос. Жуково, THE BIRCH. Расстояние до Москвы составляет 40 км, подъезд организуется по Ленинградскому шоссе.

Для группового приезда организатору стоит собрать время прибытия участников и заранее направить им единый информационный лист с адресом. При использовании трансфера его расписание следует связать с началом регистрации и основной программы.

До утверждения тайминга согласуйте с площадкой часы монтажа и демонтажа, порядок заезда подрядчиков, доступ транспорта и парковку. Эти параметры важно включить в общий рабочий план вместе с прибытием гостей и началом обслуживания.

Что получает организатор

Организатор получает загородный зал с понятными лимитами для трёх основных форматов размещения и возможностью заранее согласовать меню на дегустации.

• Галерея на странице помогает предварительно оценить зал по фотографиям.
• Панорамные окна с трёх сторон дают естественный свет для дневной программы.
• Отсутствие пробкового сбора позволяет отдельно проработать алкогольную часть банкета.
• В каталоге комплекса также представлены The Field до 5000 гостей, Amberwood House до 800, Mango House до 400 и Mahogany Terrace до 400.

Другие площадки комплекса можно рассматривать, если меняются масштаб события или требования к формату.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте дату, формат мероприятия, ожидаемое число гостей и предпочтительную рассадку. В бриф также стоит включить меню, продолжительность программы, график монтажа, время приезда подрядчиков и план прибытия участников.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.