LOFT HALL THE BIRCH — The Field: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

The Field подходит для масштабных корпоративов, конференций, презентаций, фестивалей и командных программ на открытом воздухе. Деловую часть можно провести с театральной рассадкой, а вечернюю — в формате банкета или фуршета.

Площадка расположена в лесу и относится к летним, концертным, банкетным и бизнес-пространствам. Стационарная сцена позволяет предусмотреть выступления, презентационные блоки и концертную программу. Для защиты отдельных зон и адаптации территории под сценарий возможна установка шатров.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость The Field — 5000 гостей. Конкретная схема зависит от формата события и выбранной расстановки.

• Банкет: до 2000 гостей.
• Театральная рассадка: до 4000 гостей.
• Фуршет: до 5000 гостей.

В распоряжении организатора — открытая территория площадью 4500 м². До бронирования стоит зафиксировать расстановку, размещение шатров и использование сцены, чтобы согласовать план мероприятия с фактическим числом участников.

Сервис и инфраструктура

Питание обеспечивает собственная команда LOFT HALL. Меню разрабатывают с учётом концепции события; перед мероприятием предусмотрена бесплатная дегустация. Пробковый сбор не взимается.

На территории есть стационарная сцена. Остальной состав техники согласуем под программу, формат выступлений и требования подрядчиков. Для автомобилей предусмотрена бесплатная парковка вместимостью до 200 машин.

На странице размещена фотогалерея: по снимкам можно предварительно оценить открытую территорию и обсудить подходящую конфигурацию до просмотра площадки.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Московская область, Солнечногорский район, посёлок Жуково, THE BIRCH. Расстояние от Москвы составляет 40 км, подъезд организуют по Ленинградскому шоссе.

Для группы стоит заранее подготовить схему прибытия на автобусах и личных автомобилях, назначить интервалы заезда и учесть парковку максимум на 200 машин. Отдельно необходимо согласовать время монтажа, доступ подрядчиков, размещение оборудования, установку шатров и последовательность разгрузки.

Поскольку программа проходит на открытом воздухе, в рабочий тайминг целесообразно включить погодный сценарий и заранее закрепить решения по шатрам.

Практические преимущества для организатора

The Field позволяет собрать крупную аудиторию на одной открытой территории и выбрать банкетную, театральную или фуршетную схему. Стационарная сцена служит основой для делового или концертного блока, а собственное меню и предварительная дегустация сокращают число отдельных согласований.

• До 5000 участников при фуршетном формате.
• Возможность установить шатры под сценарий события.
• Парковка без оплаты для 200 автомобилей.
• Выбор площадок внутри комплекса: Amberwood House — до 800 гостей, Mango House и Mahogany Terrace — до 400 гостей каждая, Blackwood House — до 200 гостей.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат, число гостей, вариант рассадки, продолжительность программы и пожелания к меню. Также укажите, потребуется ли сцена, планируются ли шатры, когда должны заехать подрядчики и сколько автомобилей ожидается.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.