Парк-отель «Солнечный» — конгресс-холл «Шишка»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Конгресс-холл «Шишка» подходит для конференций, презентаций, семинаров, деловых встреч и корпоративных программ с большим числом участников. В главном зале можно провести пленарную часть с рассадкой театром или организовать банкет. Для деловой программы с несколькими потоками в комплексе предусмотрены дополнительные конференц-залы.

Площадка находится в загородном парк-отеле, поэтому деловую часть можно объединить с размещением участников и вечерним банкетом. Летом для банкетной программы доступен пирс вместимостью до 500 гостей. Конференц-залы работают с 08:00 до 19:00; это ограничение не относится к банкетным площадкам и важно учитывать при составлении тайминга.

Конфигурации и вместимость

Главный зал конгресс-холла «Шишка» вмещает до 850 гостей театром и до 490 гостей банкетом. Максимальная вместимость площадки — 850 человек, поэтому зал можно использовать для общего сбора участников, пленарной сессии или крупного корпоративного события.

В составе комплекса есть другие зоны для отдельных блоков программы: зал «Еловый» рассчитан до 250 гостей театром и до 140 банкетом, кино-концертный зал — на 230 театром и 180 банкетом. Также доступны «Сосновый» до 120 гостей, «Кедровый» до 90, стеклянный зал на 110 театром и 70 банкетом, Чайный дом на 100 и 70, Гриль-бар на 60 и 50 гостей. Залы «Марс» и «Юпитер» рассчитаны на 110 и 70 гостей соответственно, есть переговорные. Всего в комплексе 18 конференц-залов.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют рестораны отеля по системе all inclusive: можно запланировать банкетное обслуживание и деловую программу с учётом формата мероприятия. Банкетное меню начинается от 5 100 ₽ на человека, алкоголь входит в систему «всё включено», пробковый сбор не взимается. Итоговую стоимость согласуют с учётом даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

На территории есть парковка. Для участников доступны 373 номера уровня 4*: номера, мансарды, люксы, коттеджи и таунхаусы с размещением от одного до десяти человек. Состав технического оснащения согласуем под программу, включая требования к монтажу и работе подрядчиков.

Логистика участников

Адрес площадки: Московская обл., Солнечногорский р-н, с.п. Смирновское, д. Дулепово, Отель «Солнечный», стр. 21. Это загородная площадка в Москве, где участники деловой программы могут жить на территории отеля, без организации расселения по разным объектам.

Для группового заезда заранее согласуйте время прибытия, порядок регистрации и парковки, схему перемещения участников по территории, а также работу внутреннего трансфера. С площадкой также нужно зафиксировать время монтажа и демонтажа, заезд подрядчиков, доставку оборудования, тайминг деловой и банкетной частей. Для вечерней программы отдельно проверьте, какие зоны доступны после окончания работы конференц-залов.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с главным залом на 850 гостей театром и банкетной рассадкой до 490 человек. Это позволяет проводить общую сессию и банкет в одном конгресс-холле, не меняя основную локацию мероприятия.

• размещение участников в 373 номерах на территории отеля;
• дополнительные залы для переговоров, параллельных потоков и отдельных частей программы;
• парковку на территории и возможность организовать приезд группы в одном загородном комплексе;
• банкетное меню от 5 100 ₽ на человека с алкоголем по системе «всё включено» и без пробкового сбора.

Перед заявкой можно посмотреть доступные зоны в галерее площадки, чтобы сопоставить рассадки и сценарий мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать конфигурацию и рассчитать мероприятие, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат события, продолжительность и требования к рассадке. Для крупной группы также стоит сразу обозначить потребность в размещении, дополнительных залах, парковке и времени работы подрядчиков.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В расчёте зафиксируем выбранный зал, банкетную или театральную рассадку, меню, размещение участников и организационные условия. Если программа включает несколько зон, согласуем распределение потоков между главным залом «Шишка» и другими площадками комплекса.