GOPARK HOTEL — GOArena: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

GOArena подходит для конференций, форумов, крупных корпоративных программ и спортивных тимбилдингов. Площадка рассчитана на события, где важно разместить большую группу участников и предусмотреть разные сценарии работы с пространством.

Арены можно занимать по отдельности либо объединять. Это позволяет организовать общую программу в одном пространстве или разделить участников по зонам в зависимости от тайминга мероприятия. Банкетный формат также предусмотрен: максимальная вместимость при такой рассадке — до 300 гостей.

Конфигурации и вместимость

В театральной рассадке GOArena принимает до 1000 гостей, на банкете — до 300. Вместимость зависит от выбранной схемы размещения и того, используются ли арены отдельно или вместе.

В составе площадки три арены:

• арена 1 — 650 м², с трибуной на 308 мест;
• арены 2 и 3 — по 540 м² каждая;
• при объединении арен 2 и 3 образуется зал площадью 1 080 м².

Такую структуру можно использовать для конференционной рассадки, общего сбора участников, спортивной программы или банкета. Конкретную конфигурацию стоит закрепить в брифе вместе с числом гостей и сценарием события.

Сервис и инфраструктура

За питание отвечает собственная кухня и банкетная служба отеля. Формат обслуживания и состав заказа согласуются при подготовке мероприятия с учётом программы, числа гостей и выбранной рассадки.

На площадке предусмотрены отопление, кондиционирование, гардероб и гримёрки. Участники могут разместиться в номерах отеля, а для гостей на автомобилях доступна просторная парковка отеля. Технический состав и организационные решения согласуем под программу мероприятия.

Для предварительной оценки пространства можно посмотреть галерею площадки и сопоставить выбранную арену с форматом события.

Логистика участников

GOArena находится в Московской области, в Химках, микрорайон Сходня: д. Голиково, ул. Шоссейная, стр. 4. Это загородная площадка в составе GOPARK HOTEL, поэтому при планировании события стоит сразу учесть приезд группы и возможное размещение участников в отеле.

До начала мероприятия организатору следует согласовать схему распределения гостей по аренам, время доступа к площадке и порядок подготовки пространства. Отдельно зафиксируйте тайминг монтажа, заезд подрядчиков, работу гардероба и гримёрок, а также время подачи банкетного обслуживания.

Для делегаций, приезжающих на автомобилях, заранее сообщите участникам адрес и предусмотрите парковку отеля в общей инструкции. Если часть гостей остаётся на ночь, размещение в номерах также включите в план поездки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 1000 гостей в театральной рассадке и возможностью провести банкет до 300 человек. Это позволяет рассматривать GOArena для крупных деловых и корпоративных событий.

• три арены с разными вариантами использования;
• объединение арен 2 и 3 в пространство площадью 1 080 м²;
• собственная кухня и банкетная служба отеля;
• парковка и номера для участников на территории отеля.

Конфигурацию можно выстроить под общий сбор, разделение потоков или совмещение деловой и спортивной частей программы. При подготовке важно заранее определить, какие зоны нужны участникам и подрядчикам.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать GOArena, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Для расчёта укажите формат мероприятия, предполагаемое число гостей, нужную рассадку и продолжительность аренды.

В брифе также стоит обозначить, требуется ли банкетное обслуживание, размещение участников в отеле, использование одной арены или объединённого пространства. Отдельно согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг подготовки и порядок работы с площадкой в день события.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия использования нескольких арен, банкетной службы, проживания и парковки согласуем по заявке.