GOPARK HOTEL — Gallery: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

GOPARK HOTEL — Gallery подходит для конференций, тренингов, деловых встреч и камерных корпоративных мероприятий. Зал можно использовать как деловую площадку с рассадкой рядами или как пространство для банкета. Формат события стоит определить на этапе заявки: от него зависят схема размещения гостей, работа банкетной службы и тайминг подготовки.

Площадка находится в составе GOPARK HOTEL, загородного отеля в Химках. Мероприятие можно провести на территории комплекса с размещением участников в номерах отеля.

Конфигурации и вместимость

В формате театра зал вмещает до 100 участников, банкетная рассадка рассчитана до 60 гостей. Максимальная вместимость площадки — 100 человек.

Зал площадью 175 м² включает панорамные окна и террасу. Для конференции или тренинга подойдет рассадка рядами; для корпоративного ужина — банкетная схема. Конкретную расстановку столов и стульев согласуют с площадкой до монтажа.

В зале есть проектор и экран, их предоставляют бесплатно. Галерея фотографий поможет заранее оценить пространство и выбрать подходящую схему размещения.

Сервис и инфраструктура

За питание отвечает собственная кухня и банкетная служба отеля. Такой формат позволяет согласовать меню, подачу блюд и обслуживание гостей с одной командой площадки.

Для участников предусмотрены номера в отеле, а для автомобилей — просторная парковка отеля. В зале есть собственные туалеты, гардероб и доготовочная. Проектор и экран входят в оснащение без дополнительной платы.

До мероприятия нужно согласовать состав меню, время подачи, работу банкетной службы и размещение гостей, которые останутся в отеле. Технический сценарий, подключение оборудования и требования к подрядчикам также фиксируют в брифе.

Логистика участников

Адрес площадки: МО, Химки, д. Голиково, ул. Шоссейная, стр. 4, мкр. Сходня. GOPARK HOTEL — Gallery находится за городом, поэтому организатору стоит заранее отправить участникам единый план приезда с адресом площадки и временем сбора.

Для группового заезда заранее согласуйте время прибытия, порядок разгрузки и размещения материалов, а также работу подрядчиков на территории отеля. До начала события нужно закрепить тайминг монтажа, проверки проектора и экрана, регистрации гостей и завершения программы.

При планировании многодневного мероприятия отдельно обсудите размещение участников в номерах отеля и распределение времени между деловой частью, банкетом и заселением.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной деловой и банкетной вместимостью: до 100 участников театром или до 60 гостей на банкете.

• Зал площадью 175 м² с панорамными окнами и террасой.
• Проектор и экран, предоставляемые бесплатно.
• Собственную кухню и банкетную службу отеля.
• Парковку и номера для проживания участников на территории комплекса.

Такое сочетание удобно для конференции или тренинга с последующим банкетом, а также для корпоративной программы с размещением гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, формат события, число гостей, нужную рассадку и продолжительность программы. Для конференции отдельно зафиксируйте требования к проектору и экрану, для банкета — меню и время подачи.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг мероприятия, банкетное обслуживание и размещение участников в отеле.