Патриот — шатры для мероприятий: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для конференций, презентаций, деловых ужинов и корпоративных мероприятий за городом. В шатрах можно провести деловую программу с рассадкой театром, организовать банкет или фуршет, а также камерный ужин для небольшой группы.

Три шатра работают летом и в межсезонье, поэтому площадку можно рассматривать для сезонных корпоративных программ и выездных деловых событий. Вместимость позволяет собрать приём до 100 гостей или разделить программу на разные зоны внутри шатров.

При подготовке мероприятия заранее определите формат встречи, количество участников, продолжительность деловой части и время перехода к банкету или фуршету. Это поможет согласовать расстановку мебели и тайминг обслуживания.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки — 100 гостей; доступные варианты рассадки зависят от формата мероприятия. Шатры можно подготовить под банкет, фуршет, ряды, кабаре, класс или П-образный стол.

• Фуршет — до 100 гостей.
• Театр рядами — до 95 гостей.
• Банкет — до 80 гостей.
• Кабаре — до 64 гостей.
• Класс или П-стол — до 30 гостей.

В составе площадки — три шатра площадью 155 м² с панорамными окнами. Конкретную схему размещения столов, проходов, регистрации и зоны деловой программы согласуйте до подтверждения заявки. Для презентации или конференции отдельно зафиксируйте требования к рабочей зоне и посадке участников.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют на базе авторского банкетного и фуршетного меню отеля, также предусмотрены кофе-брейки. Для выездных мероприятий доступен кейтеринг.

Кофе-брейк можно заложить в расписание между блоками деловой программы, а банкет или фуршет — в финальную часть события. Состав питания, порядок подачи и время обслуживания согласуются с площадкой под сценарий мероприятия.

Панорамные окна позволяют использовать дневной свет и открытый вид на лес как часть загородного формата. Техническое оснащение и состав техники согласуем под программу, рассадку и требования организатора.

Логистика участников

Адрес площадки: Московская обл., Одинцовский г.о., территория парка «Патриот», д. 4. Расстояние от Москвы — 55 километров, поэтому в план мероприятия стоит включить время на сбор группы, дорогу и возвращение участников в город.

Для корпоративной группы заранее подготовьте единое время прибытия, схему встречи и порядок прохода на территорию парка. Если участники приезжают несколькими потоками, согласуйте с площадкой место сбора и последовательность заезда.

До начала мероприятия важно закрепить тайминг монтажа, заезда подрядчиков, подготовки шатров, установки мебели и работы кейтеринга. Также заранее согласуйте время допуска организаторов, передачу материалов и порядок демонтажа после завершения программы.

Что получает организатор

Организатор получает загородную площадку в составе парка «Патриот» с тремя шатрами и несколькими вариантами рассадки под деловую или банкетную программу.

• Вместимость до 100 гостей для фуршета и до 95 участников при театральной рассадке.
• Возможность провести в одном месте конференцию, презентацию, кофе-брейк и последующий банкет.
• Панорамные окна и формат площадки, рассчитанный на летние и межсезонные мероприятия.
• Выбор между меню отеля и кейтерингом для выездного события.

Фотографии шатров доступны в галерее страницы: их можно использовать для предварительной оценки пространства и обсуждения расстановки с командой площадки.

Бриф и бронирование

Чтобы подобрать формат, оставьте заявку с датой, количеством гостей, типом рассадки и сценарием мероприятия. Мы проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите, планируется ли конференция, презентация, деловой ужин, банкет или фуршет, нужны ли кофе-брейки и кейтеринг для выездного формата. Отдельно зафиксируйте время заезда участников, монтажных работ и завершения мероприятия.

До бронирования согласуйте с площадкой конфигурацию шатров, меню, порядок обслуживания, требования к техническому оснащению, допуск подрядчиков и тайминг монтажа. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.