Vnukovo Village — Вайт Холл: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Вайт Холл подходит для конференций, деловых встреч, корпоративных банкетов и фуршетов. Зал рассчитан на мероприятия, где важно совместить рабочую программу с последующим ужином или общением гостей в свободном формате.

Для деловой части можно предусмотреть рассадку за столами или формат с перемещением участников между зонами. Праздничную программу удобно организовать как банкет или фуршет — выбор зависит от сценария, продолжительности и состава группы.

При подготовке конференции заранее согласуйте план мероприятия и необходимое оснащение. Для программы с экраном параметры его использования и остальные технические задачи лучше включить в общий бриф.

Конфигурации и вместимость

Вайт Холл рассчитан на банкет до 90 гостей и фуршет до 108 гостей. Максимальная вместимость площадки — 108 человек.

Площадь зала — 100 м². В пространстве есть колонны, поэтому схему расстановки столов, проходов и зон регистрации стоит подготовить до подтверждения мероприятия. Это поможет заранее проверить удобство перемещения гостей и работу ведущих или координаторов.

Банкетная конфигурация подходит для событий с посадкой за столами. Фуршетная — для программы, в которой гости общаются стоя и перемещаются по залу. Финальную рассадку согласуйте с площадкой с учётом числа участников и сценария.

Сервис и инфраструктура

Организацию питания обеспечивает банкетная служба комплекса. Формат обслуживания, меню и тайминг подачи согласуются при подготовке мероприятия.

На территории комплекса предусмотрены парковка и номера в отеле. Это удобно для групп, которым требуется приехать на площадку на автомобилях или остаться после завершения программы.

Для конференционного сценария можно предусмотреть экран. Состав остального технического оснащения согласуем под программу: важно заранее передать площадке требования к презентациям, выступлениям и рабочим материалам.

Светлый интерьер и площадь 100 м² позволяют планировать как деловую встречу, так и вечерний банкет. Галерею площадки можно использовать, чтобы заранее оценить пространство и особенности зала.

Логистика участников

Вайт Холл находится в Новой Москве по адресу: деревня Картмазово, улица Киевская, 4. Площадка входит в комплекс Vnukovo Village, поэтому при приглашении участников указывайте название зала и комплекса вместе.

Для группы заранее подготовьте единый план заезда: адрес, время сбора, порядок прибытия гостей и контакт координатора со стороны организатора. Парковку комплекса и размещение участников в отеле включите в организационный бриф, если они нужны программе.

До мероприятия согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, время доставки, расстановку мебели, проверку материалов и демонтаж. Отдельно зафиксируйте тайминг банкетной службы, начало регистрации, открытие деловой части и завершение события.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в загородном комплексе Москвы с понятными вариантами рассадки: банкет до 90 гостей или фуршет до 108.

• зал площадью 100 м² для деловой и праздничной программы;
• банкетную службу комплекса для организации питания;
• парковку на территории комплекса;
• номера в отеле для размещения участников.

Такой набор позволяет собрать в одном месте рабочую встречу, корпоративный банкет или фуршет и проживание части гостей. Планировку и технические задачи лучше согласовать до бронирования даты.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, передайте предполагаемую дату, формат события, число гостей, нужную рассадку и продолжительность программы. Для конференции добавьте требования к экрану и рабочей части, для банкета или фуршета — пожелания по обслуживанию и меню.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Итог также целесообразно согласовать с учётом длительности мероприятия и выбранного формата обслуживания.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем конфигурацию зала, питание, парковку, размещение участников, монтаж и заезд подрядчиков.