Vnukovo Village — Небо: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Небо» подходит для масштабных корпоративных мероприятий, банкетов, фуршетов и торжеств с большой программой. Площадку можно рассматривать для события, где деловая часть объединена с праздничной программой в рамках загородного комплекса.

Зал рассчитан на мероприятия с большим числом приглашённых: формат рассадки выбирают под сценарий, продолжительность и состав программы. При подготовке стоит заранее согласовать тайминг деловой и банкетной частей, порядок подачи и размещение активностей.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке в зале размещается до 358 гостей, во фуршетном формате — до 431 гостя. Максимальная вместимость площадки — 431 гость.

Площадь зала составляет 400 м², высота потолков — до 8 м. В пространстве есть стеклянный купол, колонны и зеркальная стена. Эти особенности важно учитывать при разработке схемы рассадки, оформлении пространства и подготовке сценографии.

При выборе конфигурации организатору нужно заранее передать площадке план мероприятия: число участников, формат питания, расположение зон и последовательность программы. Схему размещения согласуют с учётом выбранной рассадки.

Сервис и инфраструктура

За банкетное обслуживание отвечает банкетная служба комплекса. Парковка комплекса доступна для гостей, а участники мероприятия могут разместиться в номерах отеля комплекса.

Инфраструктура позволяет объединить в одном месте основной приём, деловую программу и размещение участников. При подготовке мероприятия отдельно согласуйте состав техники под программу, а также требования к оформлению и сценографии.

Для организатора это снижает количество отдельных логистических задач: питание, парковка и проживание участников относятся к инфраструктуре Vnukovo Village. Условия обслуживания, размещения и работы подрядчиков следует включить в общий бриф площадки.

Логистика участников

Площадка находится в Новой Москве по адресу: д. Картмазово, ул. Киевская, 4. Приглашениям и навигационным материалам стоит указывать адрес полностью, включая населённый пункт и улицу.

Для группы заранее подготовьте единый план заезда: время прибытия, порядок встречи гостей, контакты ответственных со стороны организатора и площадки. Отдельно согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования и время демонтажа.

Если в программе предусмотрено проживание, заранее передайте площадке список участников и распределение номеров. Для деловой части также стоит утвердить тайминг регистрации, основной программы, банкета или фуршета и завершения мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 431 гостя и двумя основными форматами рассадки: банкетным и фуршетным. Это позволяет подобрать схему под число приглашённых и характер программы.

• пространство площадью 400 м² для крупного события;
• стеклянный купол, колонны и зеркальную стену как элементы оформления пространства;
• банкетную службу комплекса для организации питания;
• парковку и номера отеля комплекса для участников.

На странице доступна галерея: фотографии помогут предварительно оценить зал и обсудить с площадкой размещение гостей, оформление и рабочие зоны.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать «Небо», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и продолжительность программы.

Для точного расчёта также понадобятся сведения о банкетном или фуршетном формате, необходимости проживания, работе подрядчиков и требованиях к монтажу. Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке.

До подтверждения бронирования согласуйте тайминг, схему размещения, заезд подрядчиков, порядок монтажа и условия использования инфраструктуры комплекса. Если участникам требуется размещение, добавьте эту задачу в общий запрос.