Ареал — зал «Дунай»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Зал «Дунай» рассчитан на деловые и корпоративные события с участием до 500 человек. Здесь можно провести конференцию, форум, съезд, корпоративную программу или банкет.

Трансформируемая планировка подходит для сценариев, в которых общая сессия сменяется параллельной работой групп. Деловую часть можно объединить с вечерним банкетом в рамках одной площадки. Для многодневной программы предусмотрено размещение участников в отеле.

Конфигурации и вместимость

В полном формате зал принимает до 500 гостей при театральной рассадке и до 350 человек на банкете. Площадь пространства составляет 580 м².

Зал делится на 7 отдельных частей. Среди заявленных вариантов — «Дунай-1» вместимостью до 250 человек, «Дунай-7» до 200 и «Дунай-2» до 120. Такая схема позволяет распределить участников по секциям или выделить отдельные помещения для разных блоков программы.

Итоговую конфигурацию стоит зафиксировать заранее с учётом числа гостей, формата рассадки и последовательности деловой и банкетной частей.

Сервис и инфраструктура

Для проведения деловой программы в зале есть проектор, большой экран и звуковое оснащение. Состав техники, порядок её использования и требования подрядчиков согласуем под программу мероприятия.

Банкетное обслуживание обеспечивает отель. При подготовке брифа важно определить число гостей, формат подачи и тайминг питания. Участников выездного или многодневного события можно разместить в номерах отеля, не организуя отдельный трансфер после завершения программы.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: МО, Новая Купавна, ул. Сиреневая, 21 с1, в 17 км от МКАД. Для группового приезда рекомендуется заранее составить единый план прибытия участников и передать им адрес вместе с таймингом регистрации.

До заключения договора следует согласовать время доступа в зал, монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, порядок разгрузки и последовательность работ. Если мероприятие включает несколько секций, банкет и проживание, эти этапы лучше объединить в общий технический тайминг.

Что получает организатор

Организатор получает площадку, которую можно адаптировать под разные этапы одной программы.

• Общий зал для пленарной части с театральной рассадкой до 500 гостей.
• Разделение пространства на 7 залов для параллельных сессий.
• Возможность провести банкет численностью до 350 человек.
• Размещение участников в отеле для событий с продолжением на следующий день.

В каталоге комплекса также представлены другие площадки разной вместимости. Это позволяет рассматривать «Ареал» для программ, которым требуется несколько функциональных зон.

Бриф и бронирование

Для бронирования нужно определить дату, число участников, рассадку и структуру программы. В бриф также стоит включить время монтажа, график подрядчиков, технические задачи, банкетный формат и потребность в проживании.

Ориентир по аренде зала для банкета — от 115 000 ₽, для конференции — от 80 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

Перед выбором конфигурации можно посмотреть зал в фотогалерее. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.