Ареал — залы «Тиса», «Рона», «Вена»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Залы «Тиса», «Рона» и «Вена» рассчитаны на деловые и корпоративные события с участием до 90 гостей. Здесь можно провести конференцию, стратегическую сессию, рабочую встречу, корпоративную программу или банкет.

Три отдельных пространства позволяют выстроить программу с несколькими потоками. Один зал можно задействовать для общей части, остальные — для переговоров и работы команд. Такой сценарий подходит для выездной сессии, конференции с параллельными блоками или корпоративного события, в котором деловая программа переходит в банкет.

Все три зала расположены в комплексе «Ареал». Участники могут оставаться на одной территории в течение всей программы и разместиться в отеле после завершения мероприятия.

Конфигурации залов и вместимость

Каждый из трёх залов вмещает до 90 участников при театральной рассадке и до 80 гостей на банкете. Площадь каждого пространства составляет 110 м².

• Театр: до 90 участников в каждом зале.
• Банкет: до 80 гостей в каждом зале.
• Параллельная программа: общую сессию, переговоры и работу групп можно распределить между «Тисой», «Роной» и «Веной».

Конкретную расстановку мебели стоит согласовать с площадкой после утверждения программы. При подготовке важно передать число участников, формат основной части и порядок переходов между залами.

Сервис и инфраструктура

В каждом зале предусмотрены видеостена, звуковое оборудование, флипчарт и кондиционирование. Состав техники и её использование согласуем с площадкой под программу мероприятия.

Питание обеспечивает собственная кухня отеля. Банкетное меню, подачу и расписание обслуживания следует определить заранее с учётом числа гостей и тайминга события. Для многосоставной программы организатору также важно синхронизировать деловые блоки и банкет.

После мероприятия участники могут разместиться в номерах отеля. Это удобно для выездных сессий и корпоративных программ, которые предполагают вечернюю часть или продолжение на следующий день. На странице представлена галерея: по фотографиям можно предварительно оценить залы перед запросом даты.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: МО, Новая Купавна, ул. Сиреневая, 21 с1. Расстояние от МКАД составляет 17 км.

Для группового приезда стоит заранее составить единый план прибытия и передать участникам адрес, время сбора и контакт ответственного со стороны организатора. Если гости приезжают разными группами, полезно связать график прибытия с регистрацией, началом деловой части и размещением в отеле.

До мероприятия необходимо согласовать время доступа в залы, монтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов и финальный тайминг. Для программы в нескольких залах отдельно фиксируют навигацию участников, последовательность сессий и интервалы между блоками.

Что получает организатор

Площадка объединяет три зала одного формата, техническое оснащение, банкетное обслуживание и проживание участников в отеле.

• До 90 участников при театральной рассадке в каждом зале.
• До 80 гостей при банкетной конфигурации в каждом зале.
• Возможность разделить деловую программу между тремя пространствами.
• Видеостена, звук, флипчарт и кондиционирование в залах.

Такой набор позволяет проводить основную сессию и параллельные рабочие блоки на одной загородной площадке, а после деловой части организовать банкет и размещение гостей.

Бриф и бронирование

Для бронирования укажите дату, формат события, число гостей, нужную рассадку и предполагаемую длительность программы. Если планируется работа в нескольких потоках, добавьте распределение участников между залами и последовательность блоков.

Ориентир по аренде для банкета — от 34 000 ₽, для конференции — от 45 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

В бриф также стоит включить требования к видеостене и звуку, время монтажа, график приезда подрядчиков, банкетный тайминг и необходимость проживания. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.