IRRI-LOFT — Бизнес-gallery: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Площадка подходит для корпоративов, банкетов, конференций, семинаров, презентаций и вечеринок. Пространство можно организовать под деловую программу с выступлениями, презентационными блоками и онлайн-трансляцией, а затем использовать для банкета или корпоративной части.

Формат события стоит определить до подготовки схемы зала и технического задания. Для масштабной программы организатору важно заранее согласовать сценарий, рассадку, работу технической службы, монтаж и тайминг перехода между деловой и вечерней частями.

Конфигурации зала и вместимость

Бизнес-gallery вмещает до 1000 гостей; банкетная рассадка рассчитана на такое же число участников. Зал имеет площадь 1500 м² и габариты 45,3 × 20,6 м, поэтому конфигурацию можно планировать под крупный банкет, конференцию, презентацию или корпоративную программу.

В составе площадки указаны лофт и зал, а также отдельный вход и ресепшн. Схему расстановки столов, зон регистрации, сцены и проходов нужно согласовать с площадкой под конкретную программу. При подготовке рассадки учитывают число гостей, формат питания и перемещения участников.

Сервис и инфраструктура

Кейтеринг предоставляется площадкой. Организатор может заложить в программу банкетное обслуживание и согласовать с площадкой состав кейтеринга, формат подачи и тайминг питания.

На площадке есть собственная техническая служба и базовый свет; дополнительное оборудование подбирают под задачу мероприятия. Состав техники и требования к онлайн-трансляции согласуются до подписания сметы. Для гостей предусмотрены парковка, гардероб и несколько санузлов, включая санузел для людей с ограниченными возможностями.

Алкоголь можно привезти самостоятельно, например организовать выездной бар. Это условие и порядок работы подрядчиков стоит закрепить в брифе до мероприятия.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Дербеневская наб., дом 7, стр. 31. Ближайшая станция метро — Павелецкая. У гостей есть отдельный вход и ресепшн, поэтому регистрацию можно организовать непосредственно при входе в зал.

Для группового заезда заранее согласуйте схему прибытия, разгрузку, парковку, работу регистрации и навигацию гостей. С подрядчиками нужно отдельно утвердить время монтажа, заезд оборудования, порядок демонтажа и общий тайминг. В здании допускается шум после 23:00, этот режим также следует учесть в расписании программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для события до 1000 гостей с банкетной рассадкой на такое же число участников. Большая площадь позволяет разделить зоны регистрации, деловой программы, питания и общения в рамках одного зала.

• отдельный вход и собственный ресепшн для встречи участников;
• кейтеринг на площадке;
• собственную техническую службу и базовый свет;
• парковку, гардероб и инфраструктуру для гостей с ограниченными возможностями.

На странице есть галерея: фотографии можно использовать для предварительной оценки пространства и обсуждения схемы мероприятия с командой площадки.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, формат события, число гостей, рассадку, программу, требования к кейтерингу и технике. Для крупной деловой или корпоративной программы также полезно сразу обозначить время монтажа, работу подрядчиков и необходимость онлайн-трансляции.

Аренда площадки начинается от 22 500 ₽/час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.