IRRI-LOFT — Event-project: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

IRRI-LOFT подходит для банкетов, корпоративных событий, конференций, семинаров и концертных программ. Пространство можно использовать для деловой части с регистрацией гостей, выступлений и вечерней программы в рамках одного мероприятия.

Площадка относится к банкетным, бизнес- и концертным форматам. Отдельный вход и ресепшн помогают организовать встречу участников, навигацию и регистрацию перед началом события. Для программ с онлайн-трансляцией технические задачи согласуются с площадкой заранее.

Конфигурации зала

Основная конфигурация для большого события — банкетная рассадка до 1000 гостей. Максимальная вместимость площадки также составляет 1000 гостей.

В составе пространства указаны лофт, зал и концертный зал. Площадь — 677 м², размеры — 34,32 × 20,07 м, высота потолков — 5 м. Эти параметры удобно учитывать при разработке схемы рассадки, размещении зон регистрации и планировании проходов между частями программы.

• Банкет — до 1000 гостей.
• Зоны площадки — лофт, зал, концертный зал, ресепшн.
• Вход — отдельный.
• Ориентир по аренде — от 20 000 ₽/час.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает кейтеринг: формат питания и состав обслуживания согласуются под программу мероприятия. Алкоголь разрешено привозить самостоятельно, включая организацию выездного бара.

Для гостей предусмотрены отдельный вход, ресепшн, большие окна, кондиционирование и интернет. В базовую аренду входят проектор и осветительные приборы; прочее техническое оснащение просчитывают под конкретную задачу. На площадке также работают техническая служба и клининг.

Для автомобилей предусмотрено пять парковочных мест, их использование входит в стоимость аренды. Если участникам требуется парковка, порядок заезда и распределение мест лучше включить в план мероприятия заранее.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Дербеневская набережная, дом 7, строение 31. Ближайший ориентир по метро — Павелецкая. Участникам можно заранее направить адрес, схему прибытия и время открытия регистрации.

Отдельный вход и ресепшн позволяют разделить прибытие гостей и рабочие процессы команды. При подготовке крупного события стоит заранее согласовать монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, завоз кейтеринга, работу технической службы, порядок парковки и тайминг доступа в зал.

Для деловой программы отдельно фиксируют время регистрации, выступлений, перерывов и завершения мероприятия. Для концертного или вечернего сценария заранее согласуют последовательность технических работ и подключения оборудования.

Что получает организатор

Организатор получает просторный зал с понятными параметрами для масштабного события и банкетной рассадки до 1000 гостей. Площадь 677 м² и размеры 34,32 × 20,07 м помогают заранее подготовить схему размещения и рассчитать зонирование.

• Отдельный вход и ресепшн для встречи и регистрации участников.
• Кейтеринг на площадке и возможность привезти собственный алкоголь.
• Проектор и осветительные приборы в базовой аренде, дополнительные технические решения — по задаче.
• Техническая служба и клининг на месте, что упрощает координацию подрядчиков.

Фотографии пространства можно посмотреть в галерее страницы и использовать для предварительной оценки зала перед согласованием схемы мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать IRRI-LOFT, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, предполагаемое число гостей, желаемую рассадку, длительность аренды и требования к кейтерингу.

Стоимость аренды начинается от 20 000 ₽/час. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Отдельно согласуем состав техники, работу подрядчиков, монтаж, заезд команды и тайминг доступа к площадке.

До подтверждения бронирования также стоит зафиксировать банкетную схему, порядок регистрации гостей, использование парковочных мест, условия привоза алкоголя и перечень задач для технической службы.