Okovoice Event Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Okovoice Event Hall подходит для конференций, корпоративных программ, банкетов и фуршетов численностью до 200 гостей. Площадку можно рассматривать для деловой встречи, презентационной программы, вечернего мероприятия или корпоративной вечеринки.

Формат события стоит определить до бронирования: от него зависят расстановка гостей, сценарий использования зон, питание и требования к техническому сопровождению. Для деловой программы заранее фиксируют время регистрации, выступлений и перерывов. Для банкета или фуршета — продолжительность обслуживания и порядок подачи.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки — 200 гостей. В составе Okovoice Event Hall указаны зоны «Отель», «Зал» и «Караоке»; конкретную конфигурацию согласуют под формат и число участников.

Для рассадки можно выбрать банкетную или фуршетную схему, а для делового события — вариант с размещением гостей лицом к зоне выступления. Потолки высотой 5 м позволяют учитывать в плане монтажа крупные элементы оформления и оборудование, если они предусмотрены программой.

На площадке есть отдельные решения для музыкальной части и караоке. Расстановку столов, проходы, место ведущего и зоны обслуживания лучше зафиксировать в брифе до заезда подрядчиков.

Сервис и инфраструктура

Питание организуют по меню, через ресторан или кафе, также доступен кейтеринг. Для программы можно предусмотреть лёгкие закуски, банкетное обслуживание и другие позиции меню после согласования с площадкой.

Для мероприятий доступны проекционная видеостена, профессиональные свет и звук, караоке-система, холодильник, бар и работа бармена. Состав техники и порядок её использования согласуют под программу, выступления и формат размещения гостей.

Площадка находится в отеле; при необходимости мероприятие можно продолжить проживанием в апарт-отеле. Для гостей предусмотрена собственная охраняемая парковка. Условия питания, проживания и работы подрядчиков включают в общий план мероприятия.

Логистика участников

Адрес площадки: Москва, Центральный федеральный округ, 1-й Красногвардейский проезд, 21, стр. 2, этаж 6. Ближайшая станция метро — «Международная».

Для группы удобно заранее подготовить сообщение с адресом, временем сбора, этажом и контактным лицом со стороны организатора. При рассадке гостей учитывают регистрацию, проход к залу, парковку и время прибытия ключевых участников.

До мероприятия нужно согласовать монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку оборудования и продуктов, работу бармена, тайминг питания и завершение программы. Если используется видеостена, свет, звук или караоке, эти позиции также включают в технический план.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с максимальной вместимостью 200 гостей и возможностью подобрать конфигурацию под деловую или банкетную программу.

• Единая площадка для конференции, корпоративного события, банкета или фуршета.
• Несколько вариантов питания: заказ по меню, лёгкие закуски и кейтеринг.
• Техническая база для презентационной и развлекательной части: видеостена, свет, звук и караоке.
• Охраняемая парковка и возможность продолжить мероприятие проживанием в апарт-отеле.

Перед встречей можно посмотреть доступные залы в галерее фотографий и использовать её как дополнительный ориентир для обсуждения рассадки и оформления.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Okovoice Event Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите формат события, число гостей, желаемую конфигурацию, дату и продолжительность.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Отдельно стоит обозначить потребность в кейтеринге, баре, проживании, техническом оснащении, монтаже и заезде подрядчиков.

После согласования основных параметров площадка сможет подготовить предложение под программу. Финальный тайминг, схему расстановки, питание и технические задачи фиксируют до начала монтажа.