Парк-отель «Лесная ласточка» — Зал «Ива»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Серпухове

Форматы мероприятий

Зал «Ива» подходит для конференций, презентаций, деловых встреч и корпоративных мероприятий в загородном формате. Рассадка рядами позволяет организовать программу для большой группы, а банкетная конфигурация — завершить деловую часть ужином или провести отдельное торжественное событие.

Площадка входит в состав парк-отеля «Лесная ласточка» и может использоваться для выездных бизнес-программ с проживанием участников. При подготовке сценария заранее согласуйте формат рассадки, продолжительность мероприятия, время монтажа и работу подрядчиков.

Конфигурации и вместимость

В зале «Ива» размещается до 200 гостей в театральной рассадке и до 120 гостей на банкете. Максимальная вместимость площадки — 200 человек.

• Театр — до 200 гостей;
• Банкет — до 120 гостей.

Конфигурацию выбирают под задачу мероприятия: рядами — для конференции или презентации, банкетную — для ужина и корпоративной программы. В карточке площадки можно посмотреть фотографии зала и оценить его оформление перед бронированием.

Сервис и инфраструктура

За питание участников отвечает ресторан «Шелест» с европейской кухней. Парковка на территории рассчитана на гостей площадки, а для участников из других городов предусмотрено проживание в парк-отеле: 80 номеров вместимостью до 5 гостей.

В зале есть кондиционирование, Wi-Fi и аудио-видеооборудование. Состав техники и порядок её использования согласуем под программу мероприятия. На территории также работают СПА-зона с бассейнами, баней, сауной и хамамом, а также предусмотрены беседки, шатёр, костровые зоны, караоке и прокат — эти возможности можно включить в загородную корпоративную программу по согласованию.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Московская обл., г.о. Серпухов, тер. Глубоково-3, д. 1. Это загородная локация в Серпухове, в 70 км от города и в 70 км к югу от МКАД.

Для группы удобно заранее подготовить схему заезда, порядок прибытия участников и распределение парковки. С площадкой стоит согласовать время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков, доставку материалов и тайминг программы. Если мероприятие длится несколько дней, отдельно планируют размещение в номерах и питание участников.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 200 гостей, рестораном и возможностью размещения участников на одной территории.

• Две рабочие конфигурации: театр до 200 гостей и банкет до 120.
• Загородный формат в 70 км от города с большой парковкой.
• Проживание в 80 номерах вместимостью до 5 гостей.
• Кондиционирование, Wi-Fi и аудио-видеооборудование в зале.

Такой набор позволяет собрать деловую программу, питание и размещение участников в рамках одной площадки. Дополнительные активности территории согласуются при подготовке предложения.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Ива», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите предполагаемую дату, число гостей, нужную конфигурацию, формат питания, продолжительность события и необходимость размещения.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню. До подтверждения заявки согласуем с площадкой тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, техническое оснащение и размещение участников.