Swissôtel Красные Холмы Москва — Зал «Давос»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

«Давос» подходит для деловых и корпоративных событий с числом участников до 120 человек. В зале проводят презентации, стратегические сессии, деловые ужины и закрытые приёмы.

Площадка также рассчитана на банкетный и коктейльный форматы. Панорамное остекление и городская панорама поддерживают сценарии, где важны деловая программа и внешний фон: от презентации до вечернего приёма.

Для события можно заранее определить формат рассадки, длительность программы, порядок подачи блюд и работу подрядчиков. Галерея на странице поможет посмотреть зал перед обсуждением заявки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 120 гостей в формате коктейля. Банкетная рассадка рассчитана на 100 человек, театральная — на 80.

Для обучения и рабочих сессий доступны варианты «класс» и «кабаре» — по 70 участников. За общим столом размещаются 48 гостей, П-образная схема рассчитана на 42 человека.

Зал можно разделить на два помещения: «Давос I» и «Давос II». Такой вариант подходит для параллельных частей программы, отдельной зоны регистрации или камерной встречи. Конкретную схему расстановки согласуют под число гостей и сценарий мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия готовит кухня отеля. Формат обслуживания и состав меню согласуются при подготовке заявки с учётом деловой или банкетной программы.

Участники могут остановиться в одном из 233 номеров Swissôtel Красные Холмы Москва. Это удобно для выездных сессий и мероприятий с гостями из других городов: размещение и деловую программу можно планировать в рамках одного отеля.

Для автомобилей предусмотрена наземная парковка отеля. Состав техники согласуем под программу; отдельно зафиксируйте требования к презентации, регистрации гостей и работе ведущих или подрядчиков.

Логистика участников

Зал находится в Москве, в отеле Swissôtel Красные Холмы Москва на Космодамианской набережной. Отель расположен недалеко от станции метро «Павелецкая», поэтому маршрут можно заранее направить участникам в приглашении.

Для группы стоит подготовить единый план приезда: время сбора, порядок регистрации, подъём к залу и начало деловой части. Для гостей, которые остаются на ночь, отдельно согласуйте размещение в отеле и расписание мероприятий.

До подтверждения даты зафиксируйте тайминг монтажа, заезд подрядчиков, доставку материалов, расстановку мебели и время демонтажа. Для вечернего формата заранее согласуйте переход гостей к банкетной части и порядок завершения программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 120 гостей. Это позволяет адаптировать зал под презентацию, рабочую сессию, банкет или коктейль.

• Можно выбрать театральную, банкетную, классическую, П-образную и другие указанные схемы размещения.
• Зал делится на «Давос I» и «Давос II», что помогает разделить потоки или части программы.
• Питание и размещение участников организуются в рамках отеля.
• Для гостей на автомобилях предусмотрена наземная парковка.

Панорамный зал находится на 29-м этаже; окна выходят на город, а вечером в них видны огни Москвы. Этот фактор можно использовать в сценарии делового ужина или закрытого приёма.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, количество гостей, формат события и желаемую рассадку. Для расчёта также понадобятся длительность программы, требования к питанию, размещению участников и работе подрядчиков.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе можно сразу обозначить необходимость разделения «Давоса» на две части, банкетной или коктейльной рассадки, размещения гостей в отеле и парковки.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Перед бронированием согласуйте тайминг монтажа, заезд подрядчиков, технические требования и порядок обслуживания участников.