УТЦ «Кавголово»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

УТЦ «Кавголово» принимает конференции, презентации, корпоративные выезды, тимбилдинги и спортивные события.

Конференц-зал и аудитории можно использовать для деловой части программы. Для общих сборов и банкетов предусмотрена столовая на 150 мест. Спортивную часть мероприятия организуют на территории комплекса: в распоряжении групп всесезонный лыжный тоннель, лыжероллерная и лыжная трассы, тир, спортзалы и футбольное поле.

Площадка подходит для программ, где рабочие сессии совмещены с командными активностями. Конкретный сценарий, порядок перехода между зонами и расписание мероприятий согласуют до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Основная рассадка для конференции — театр рядами, до 160 гостей; банкетная посадка рассчитана до 150 гостей.

В составе площадки есть конференц-зал и отдельные аудитории. Конференц-зал можно заложить в план деловой программы, а аудитории — использовать для параллельных групп или отдельных блоков при согласовании схемы мероприятия.

Столовая рассчитана на 150 мест и подходит для банкетной части или общего питания группы. Вместимость каждой конкретной зоны, расстановку мебели и последовательность использования помещений лучше закрепить в брифе вместе с таймингом.

Сервис и инфраструктура

Для участников предусмотрены питание, проживание и охраняемая парковка для автомобилей и автобусов.

На территории работает столовая на 150 мест. Возможность организовать отдельный формат питания, включая кейтеринг, согласуют с площадкой под задачу и состав группы.

Размещение доступно в двух гостиничных корпусах: всего предусмотрено 250 номеров. Ориентир по проживанию начинается от 3 000 ₽ за номер категории эконом, от 3 100 ₽ за стандарт и от 4 200 ₽ за комфорт. Конечная стоимость зависит от даты, числа гостей, выбранных условий проживания и состава программы.

Для конференций и презентаций предусмотрено оснащение; состав техники согласуем под программу. Спортивные зоны позволяют добавить к деловой встрече лыжный тоннель, трассы, тир, спортзалы или футбольное поле.

Логистика участников

Адрес площадки: Ленинградская обл., Всеволожский р-н, г.п. Токсово, ул. Лесгафта, 35; расстояние от Санкт-Петербурга — 18 км.

Для группы можно запланировать прибытие на автомобилях или автобусах: на территории есть охраняемая парковка для обоих типов транспорта. При подготовке выезда организатору стоит заранее передать площадке список участников, схему заезда и предполагаемое время прибытия.

До начала мероприятия согласуйте монтаж, доступ подрядчиков, расстановку мебели, работу технической команды, переходы между зонами и время освобождения помещений. Если программа включает спортивные активности, отдельно зафиксируйте порядок использования трасс, тоннеля, тира, спортзалов и футбольного поля.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой и спортивной частей программы в одном загородном комплексе.

• конференц-зал с театральной рассадкой до 160 гостей;
• банкетную посадку до 150 гостей и столовую на 150 мест;
• проживание участников в двух гостиничных корпусах, всего 250 номеров;
• охраняемую парковку для автомобилей и автобусов;
• спортивные и игровые зоны для командной программы.

Такой набор упрощает организацию выездного мероприятия: деловые блоки, питание, размещение и активности можно включить в единую программу. Конкретный перечень зон и услуг закрепляется после обсуждения сценария.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать площадку, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите формат события, предполагаемое число гостей, нужную рассадку, даты заезда и выезда, требования к проживанию, питание, спортивные активности и техническую часть. Для корпоративного выезда также полезно сразу описать состав команд и желаемую длительность программы.

Ориентир аренды конференц-зала — от 2 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню, длительности мероприятия, размещения и выбранных зон. Условия монтажа, заезда подрядчиков, использования помещений и спортивной инфраструктуры согласуем при подготовке сметы.