База отдыха «Заветное» — Актовый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Актовый зал подходит для презентаций, корпоративных событий, концертов и банкетов до 100 гостей. Пространство можно использовать для деловой части программы и последующего праздничного сбора участников.

Зал рассчитан на мероприятия, где важны единое пространство и возможность собрать группу в одном месте. Для корпоративной программы на несколько дней база отдыха предлагает не только зал, но и размещение участников на территории, а также активности, связанные с отдыхом за городом.

Концертный формат прямо соответствует назначению площадки. Перед бронированием стоит зафиксировать сценарий мероприятия: длительность деловой части, концертную программу, банкет и необходимость размещения гостей.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке в Актовом зале размещается до 100 гостей. Это максимальная вместимость, указанная для площадки.

Размер помещения — 256 м², габариты — 14,8 × 17,3 м, высота потолка — 10 м. Такие параметры удобно учитывать при подготовке схемы расстановки столов, посадочных мест и зон для выступлений.

Основная площадка комплекса здесь — Концертный зал. В составе базы отдыха также представлен шатёр, рассчитанный до 500 гостей, но его бронирование нужно рассматривать отдельно от Актового зала.

Схему рассадки и размещение оборудования согласуют под конкретную программу. До заявки полезно подготовить план зала, количество столов и стульев, а также требования к сценарию мероприятия. Фотографии залов доступны в галерее — их можно использовать для предварительного знакомства с пространством.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия организуется через кейтеринг площадки: доступны банкет и кофе-брейки. Меню и формат обслуживания согласуются при подготовке сметы с учётом числа гостей и программы.

По договорённости с администрацией на площадку можно привезти проектор, колонки, микрофоны, столы и стулья. Если мероприятие требует дополнительного оснащения, его перечень и порядок работы подрядчиков нужно закрепить заранее.

Актовый зал отапливается в зимний период; в исходном описании указана температура 20–22 градуса. Участников можно разместить в номерах и коттеджах на территории базы. Для многодневных корпоративных программ также доступны баня, прокат лыж и коньков.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Приозерский район, Севастьяновское сельское поселение, посёлок Заветное. В карточке также указан ориентир — метро «Парнас».

Для группового заезда организатору стоит заранее собрать список участников, определить порядок прибытия и распределить гостей по номерам или коттеджам. База рассчитана на размещение до 350 человек, поэтому загородный формат можно планировать с проживанием.

До начала работы согласуйте с площадкой время заезда организаторов и подрядчиков, монтаж оборудования, доставку кейтеринга, расстановку мебели и тайминг демонтажа. Для программы на несколько дней отдельно зафиксируйте расписание питания, проживания и дополнительных активностей.

Что получает организатор

Организатор получает отдельный Концертный зал с банкетной вместимостью до 100 гостей и возможностью адаптировать помещение под деловую или концертную программу.

• Зал площадью 256 м² с габаритами 14,8 × 17,3 м.
• Кейтеринг, банкет и кофе-брейки на территории базы.
• Возможность согласовать привоз проектора, колонок, микрофонов и мебели.
• Размещение участников в номерах и коттеджах для многодневной программы.

Такой набор позволяет собрать деловую часть, питание и проживание в рамках одной загородной площадки. Конкретную схему работы определяют после получения брифа.

Бриф и бронирование

Чтобы рассчитать мероприятие, в заявке укажите дату, число гостей, формат события, продолжительность и выбранную рассадку. Для корпоративной программы дополнительно обозначьте необходимость проживания, кейтеринга, кофе-брейков, оборудования и активностей на территории.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Условия привоза оборудования, монтажа, заезда подрядчиков и использования дополнительных возможностей базы согласуем с площадкой.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. Перед подтверждением бронирования также можно посмотреть галерею и обсудить схему зала под ваш сценарий.