База отдыха «Заветное» — Шатёр: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

Шатёр подходит для корпоративов, банкетов, конференций, семинаров, тренингов, спортивных турниров и вечеринок. Площадка рассчитана на мероприятия, где важно разместить большую группу в одном пространстве и заранее спланировать рассадку, питание и программу.

Загородный формат позволяет проводить деловые и корпоративные события отдельно от городской застройки. Вокруг базы — лес и озеро Большое Заветное, а сам шатёр работает в тёплый сезон. Для мероприятий зимой площадка не используется, поскольку шатёр не отапливается.

Конфигурации и вместимость

В шатре можно провести банкет до 400 гостей; максимальная вместимость площадки — 500 человек. Площадь шатра составляет 800 м², размер пространства — 40 × 20 м.

Банкетную рассадку стоит закладывать до 400 гостей, а при планировании события на 500 человек заранее согласовать формат размещения и программу. В пространстве предусмотрена сцена размером 6 × 20 м: её можно использовать для выступлений, концерта или церемонии награждения.

На базе отдыха «Заветное» также представлен Актовый зал вместимостью до 100 гостей. Если для события нужны разные зоны, состав площадок комплекса можно обсудить при подготовке заявки.

Сервис и инфраструктура

Питание организуется через кейтеринг: площадка подходит как для кофе-брейка, так и для полноценного банкета. Меню, формат подачи и порядок обслуживания гостей согласуются при подготовке мероприятия.

По согласованию можно привезти проектор, колонки и микрофоны, а также столы и стулья. В шатре есть принудительная вентиляция, что важно для мероприятий в тёплую погоду. Дополнительные элементы для программы — например, спортивное оборудование или напольные покрытия — также обсуждаются заранее.

Для двухдневных и более продолжительных программ на базе есть коттеджи и номера. Разместить можно до 350 человек. Это позволяет объединить деловую часть, банкет и загородную программу в рамках одной площадки.

Логистика участников

Адрес площадки: Санкт-Петербург, Ленинградская область, Приозерский район, Севастьяновское сельское поселение, посёлок Заветное, м. Парнас. Приглашениям и навигации для группы стоит уделить отдельное внимание: площадка находится за городом.

До мероприятия согласуйте с площадкой дату и сезон работы шатра, время заезда участников, монтаж и демонтаж, доставку оборудования, расстановку мебели, работу кейтеринга и тайминг программы. Если используются проектор, колонки, микрофоны, сцена или спортивные элементы, их состав и порядок установки также нужно включить в план подготовки.

Для предварительного знакомства можно посмотреть галерею площадки и оценить пространство шатра по фотографиям. Это поможет обсудить с организаторами рассадку, зоны программы и требования подрядчиков.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для крупного события с возможностью банкетной рассадки до 400 гостей и общей вместимостью до 500 человек.

• Большой шатёр площадью 800 м² подходит для единой деловой или банкетной программы.
• Кейтеринг позволяет организовать кофе-брейк или банкет на месте проведения события.
• Сцену можно использовать для выступлений, концерта и награждения.
• Коттеджи и номера дают возможность разместить участников загородной программы на несколько дней.

При подготовке проекта можно сразу обсудить питание, проживание, оборудование и дополнительные зоны, чтобы собрать программу в едином тайминге.

Бриф и бронирование

Для расчёта мероприятия укажите предполагаемую дату, число гостей, формат рассадки, длительность программы и требования к кейтерингу. Отдельно стоит обозначить необходимость проживания, сцены, оборудования, спортивных элементов и монтажа.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

На этапе согласования также закрепите сезон проведения, график заезда подрядчиков, время монтажа и демонтажа, порядок работы кейтеринга и финальный тайминг. Это поможет заранее распределить зоны шатра и подготовить площадку под программу.