Отель-заповедник «Лесное» — Всесезонный шатёр: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Калуге

Форматы мероприятий

Всесезонный шатёр подходит для конференций, банкетов и корпоративов до 350 гостей. Пространство можно использовать для деловой программы, общего сбора участников, торжественной части и вечернего приёма в рамках одного события.

Площадка относится к загородным бизнес- и банкетным объектам. На территории отеля-заповедника можно организовать мероприятие с размещением участников: к услугам группы 89 номеров, коттедж и VIP-вилла. Формат программы и распределение зон согласуются с площадкой до бронирования.

Конфигурации и вместимость

Всесезонный шатёр вмещает до 350 гостей, его размеры — 23 × 19 м. Такая конфигурация подходит для конференции с рассадкой участников, банкета или корпоративного события с отдельными зонами под деловую и праздничную части.

План расстановки столов, места для спикеров, регистрации и технической зоны стоит определить до монтажа. Вместимость зависит от выбранной схемы рассадки и сценария мероприятия. При подготовке брифинга можно сразу передать площадке количество гостей, формат питания и требования к рабочей зоне.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в шатре предусмотрены проектор, экран, микрофон, флипчарты и Wi‑Fi. В помещении также есть санузел и гардероб, поэтому основные сервисные зоны находятся внутри площадки.

Питание организует ресторан отеля. Банкет рассчитан по ориентиру от 4 000 ₽ на человека, кофе-брейк — от 1 000 ₽ на человека при расчёте на 50 гостей. Итоговая смета зависит от даты, дня недели, числа участников, выбранного меню и длительности мероприятия. Ресторан отеля рассчитан на 200 мест, а банкетные программы в комплексе — до 250 гостей; для события в шатре меню и схему обслуживания согласуют отдельно.

Проживание участников можно распределить по 89 номерам, коттеджу и VIP-вилле. При необходимости в программу включают деловую часть в шатре и размещение группы на территории отеля-заповедника.

Логистика участников

Площадка находится в Калужской области, в Малоярославецком районе, около села Недельное. От Москвы — более 100 км по Киевскому шоссе, поэтому организатору стоит заранее заложить время на трансфер и согласовать единый план прибытия группы.

До заезда участников нужно передать площадке тайминг, схему рассадки и порядок работы подрядчиков. Отдельно согласуются время монтажа, доставка оборудования и материалов, доступ команды на территорию, подготовка питания и последовательность демонтажа. Для выездного мероприятия полезно заранее закрепить координатора группы и расписать этапы прибытия гостей.

Отель-заповедник расположен на территории площадью 682 га; в состав комплекса входят природные озёра и зоны для отдыха. Эти особенности можно учитывать при планировании пауз между деловыми блоками и общей логистики программы.

Что получает организатор

Организатор получает просторный всесезонный шатёр с вместимостью до 350 гостей и готовым набором оборудования для деловой части: проектором, экраном, микрофоном, флипчартами и Wi‑Fi.

• Единое пространство для конференции, банкета или корпоратива.
• Ресторанное обслуживание с вариантами банкета и кофе-брейка.
• Возможность разместить участников в 89 номерах, коттедже и VIP-вилле.
• Загородный формат с программой на территории отеля-заповедника.

Перед отправкой брифа можно посмотреть залы и зоны в галерее на странице, а затем обсудить с площадкой рассадку, питание, технический сценарий и график работы подрядчиков.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать шатёр, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В запросе укажите даты, число гостей, формат события, продолжительность и потребность в размещении.

Аренда шатра — ориентировочно 200 000 ₽. Отдельно рассчитываются питание и дополнительные условия программы: банкет — от 4 000 ₽ на человека, кофе-брейк — от 1 000 ₽ на человека при расчёте на 50 гостей. Финальная стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте конфигурацию шатра, перечень технического оборудования, время монтажа, заезд подрядчиков, порядок питания и тайминг для участников. Это позволит собрать единую смету и рабочий план мероприятия.