Cosmos Омск Отель — Зал «Спутник»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Зал «Спутник» подходит для конференций, семинаров и презентаций с участием до 250 человек. В деловой части программы можно организовать общее собрание, а разделение пространства использовать для секций и рабочих групп.

Вечером площадка подходит для корпоративов, гала-ужинов, награждений и свадеб. Банкетный формат можно дополнить фуршетом или кофе-брейком, которые организует отель.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — до 250 участников конференции. Для мероприятия с рассадкой за банкетными столами предусмотрено до 160 гостей.

Перегородки позволяют разделить зал на три независимых пространства. Это удобно для форума с параллельными секциями, отдельными рабочими группами или различными этапами деловой программы. Схему рассадки и порядок использования помещений согласуют с площадкой под сценарий события.

Для вечерней программы предусмотрен сборный танцпол. Конкретную конфигурацию зала стоит зафиксировать в брифе вместе с форматом рассадки, числом участников и таймингом.

Сервис и инфраструктура

Отель организует кофе-брейки, фуршеты и банкетное меню для мероприятий в зале. Формат питания и его состав согласуют при подготовке сметы.

Для презентаций и деловой программы в зале предусмотрены LED-экран на 120 дюймов, два телевизора по 85 дюймов, акустика с микшерным пультом и радиомикрофоны. Техническое оснащение следует связать со сценарием мероприятия и требованиями спикеров.

Иногородних участников можно разместить в номерах того же отеля. Для гостей работает бесплатная парковка.

Логистика участников

Отель расположен в Омске, на набережной Тухачевского. Адрес удобно заложить в приглашения, программу мероприятия и инструкции для участников.

При групповой поездке организатору стоит заранее согласовать с площадкой схему заезда гостей, порядок парковки и время прибытия. Для деловой программы также важно зафиксировать тайминг монтажа, заезд подрядчиков, проверку презентаций и настройку оборудования.

Если мероприятие включает несколько частей, заранее определите, когда используется общий зал, а когда пространство разделяется на три независимых зала. Для участников из других городов отдельно согласуют размещение в отеле.

Что получает организатор

Площадка объединяет зал для деловой и вечерней программы с сервисом отеля. Организатор может провести в одном месте конференцию, секционные встречи, банкет или корпоративный вечер.

• Вместимость до 250 участников конференции и до 160 гостей за банкетными столами.
• Разделение пространства на три независимых зала для секций и рабочих групп.
• LED-экран, телевизоры, акустика с микшерным пультом и радиомикрофоны для деловой программы.
• Кофе-брейки, фуршеты, банкетное меню, размещение иногородних участников и бесплатная парковка.

Фотографии зала и других помещений можно посмотреть в галерее на странице площадки, чтобы заранее оценить варианты организации пространства.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, в заявке укажите дату, формат мероприятия, число гостей, требуемую рассадку и длительность программы. Для конференции также важно обозначить количество секций и требования к техническому оснащению.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Отдельно согласуем банкетный или фуршетный формат, размещение участников, монтаж, заезд подрядчиков и тайминг.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. После этого можно зафиксировать конфигурацию зала, сервисные опции и порядок подготовки мероприятия.