Гостиничный комплекс «Турист» — Восточный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Восточный зал подходит для конференций, пресс-конференций и лекций с большой аудиторией. Площадку также используют для корпоративных мероприятий, свадеб и выпускных вечеров.

Днём зал можно организовать под деловую программу, а вечером — под банкетный формат. При подготовке события стоит заранее определить сценарий, длительность программы, рассадку гостей и необходимость отдельной зоны для кофе-брейка или выставки.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Восточного зала — до 280 гостей при рассадке театром. Банкетная посадка рассчитана до 120 человек.

Площадь зала составляет 185 м². Мобильная перегородка позволяет отделить треть пространства под выставочную зону или кофе-брейк, не вынося эти активности в другое помещение. Такая схема удобна для конференций с регистрацией, демонстрационными материалами и перерывами.

Конкретную расстановку столов и стульев согласуют под программу мероприятия. При выборе конфигурации важно учитывать сценарию деловой части, количество участников банкета и требования к проходам.

Сервис и инфраструктура

В аренду зала входят проектор, экран, звуковое оборудование, кликер, трибуна и проводной интернет. Для праздничной программы предусмотрены подсветка стен и место для диджея.

В гостиничном комплексе работает ресторан «Глобус»: фуршеты и обеды для групп более ста человек проводят там. Это можно учитывать при планировании общего сценария мероприятия, если деловую часть проводят в Восточном зале, а питание — в ресторане комплекса.

На территории гостиницы есть парковка. Участников мероприятия можно разместить в гостинице — номерной фонд составляет 200 номеров.

Логистика участников

Восточный зал находится в центральной части Омска, на первом этаже конгресс-центра гостиничного комплекса «Турист». Для гостей предусмотрен отдельный вход с улицы, а внутри есть холл и гардероб.

При организации группового приезда заранее согласуйте с площадкой схему заезда участников, навигацию к входу и порядок прибытия подрядчиков. До начала события также нужно закрепить тайминг монтажа и демонтажа, время доступа в зал, размещение выставочной зоны и проведение кофе-брейка.

Для иногородних участников можно рассмотреть размещение в гостинице комплекса. Информацию о точной схеме заезда, доступе подрядчиков и времени подготовки площадки согласуют по заявке.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с вместимостью до 280 гостей театром и возможностью провести банкет до 120 человек. Зал подходит для деловой программы, вечернего корпоративного события, свадьбы или выпускного.

• отдельный вход и гардероб для участников;
• зону, которую можно отделить под выставку или кофе-брейк;
• проектор, экран, звук, кликер, трибуну и проводной интернет в составе аренды;
• парковку и возможность разместить участников в гостинице комплекса.

Фотографии помогут заранее оценить пространство и понять, как зал соотносится с форматом вашей программы.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и длительность аренды. Для конференций дополнительно стоит обозначить количество деловых блоков, необходимость выставочной зоны и кофе-брейка.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения бронирования согласуйте конфигурацию зала, техническое оснащение, монтаж, заезд подрядчиков, тайминг программы и использование помещений комплекса. Фото зала доступны в галерее площадки.