Ибис Сибирь Омск — Зал «Маяковский»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Зал «Маяковский» подходит для деловых событий с аудиторией до 80 человек. Здесь проводят семинары, тренинги, пресс-конференции, презентации и собрания — формат можно выбрать с учётом количества участников и характера программы.

Рассадка театром удобна для выступлений и презентационной части, а классическая схема, П-образная конфигурация или круглый стол — для обучения, обсуждений и рабочих встреч. При подготовке программы стоит заранее определить, нужна ли участникам посадка с рабочими местами, свободный проход к экрану и отдельная зона для спикеров.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 80 гостей при театральной рассадке. Для более камерного делового формата доступны варианты до 24 человек.

• театр — до 80 гостей;
• класс — до 24 гостей;
• П-образная схема — до 24 гостей;
• круглый стол — до 24 гостей.

Конфигурацию лучше зафиксировать до монтажа: от неё зависят размещение участников, рабочих мест и оборудования. Для презентаций и пресс-конференций важно заранее передать площадке план рассадки и тайминг выступлений.

Сервис и инфраструктура

В зале есть проектор с экраном, два телевизора для дублирования изображения в дальних рядах, колонки по периметру, пульт и четыре радиомикрофона. В летний период работает кондиционер, также в помещение проведён Wi‑Fi.

Ресторан отеля организует кофе-брейки, бизнес-ланчи и фуршет. Приезжих спикеров и участников можно разместить в номерах этого же отеля, что удобно при деловой программе с гостями из других городов.

До начала мероприятия согласуйте состав оборудования, порядок его проверки, размещение микрофонов и время подачи кофе-брейков или питания. Для участников, остающихся на ночь, отдельно зафиксируйте количество гостей и условия размещения.

Логистика участников

Отель «Ибис Сибирь Омск» находится в Омске на улице Ленина, в историческом центре города. До Любинского проспекта можно дойти пешком за несколько минут.

Для группы удобно заранее отправить участникам единый адрес площадки и указать время сбора. Организатору стоит согласовать с площадкой заезд подрядчиков, монтаж и демонтаж, проверку презентаций, порядок подключения оборудования и тайминг деловой программы.

Если в мероприятии участвуют иногородние спикеры или гости, проживание в этом же отеле позволяет связать размещение с расписанием события. Конкретные условия размещения и последовательность заселения согласуйте при подготовке заявки.

Что получает организатор

Площадка даёт организатору рабочую базу для деловой программы:

• зал на 80 человек в театральной рассадке;
• несколько вариантов размещения до 24 гостей для рабочих форматов;
• проектор, экран, дублирующие телевизоры, акустическую систему и радиомикрофоны;
• возможность организовать кофе-брейки, бизнес-ланчи и фуршет через ресторан отеля;
• размещение приезжих участников в том же отеле.

Перед бронированием можно посмотреть галерею на странице, чтобы сопоставить зал с форматом встречи и планом рассадки.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите предполагаемую дату, число участников, формат события и желаемую конфигурацию. Для конференции или презентации добавьте длительность программы, требования к микрофонам и экрану, а также необходимость кофе-брейков, бизнес-ланча, фуршета или проживания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

До подтверждения площадки согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, тайминг технической проверки и порядок подготовки зала. Это позволит заранее закрепить конфигурацию и сервисные условия под вашу программу.