Гостиничный комплекс «Турист» — Южный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Южный зал подходит для небольших конференций, тренингов, лекций и бизнес-семинаров. Формат рассчитан на деловую программу с выступлениями, обучением и презентацией материалов для группы до 60 участников.

Зал находится на первом этаже конгресс-центра гостиничного комплекса. Для регистрации участников можно использовать общий холл рядом с залом: это помогает организовать встречу группы до начала программы и не занимать рабочее пространство внутри зала.

При планировании мероприятия заранее зафиксируйте продолжительность деловой части, порядок регистрации и формат рассадки. От этого зависит удобство работы участников и тайминг подачи кофе-брейка, фуршета или обеда.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Южного зала — 60 гостей. Площадь помещения составляет 55 м², поэтому конфигурацию стоит выбирать с учётом сценария встречи и необходимого места для проходов.

• Театр — до 60 человек;
• Класс — до 30 человек;
• Буква П — до 21 человека.

Театральная рассадка подойдёт для лекции или выступления перед большой группой. Расстановка классом удобна для тренинга, а вариант буквой П — для рабочей встречи с обсуждением и участием всех присутствующих.

До начала монтажа согласуйте с площадкой итоговую схему рассадки, расположение регистрационной зоны и порядок перестановки мебели, если в программе предусмотрено несколько форматов.

Сервис и инфраструктура

В аренду Южного зала входят проектор, экран, звуковое оборудование, кликер, трибуна, проводной интернет, кулер с водой и флипчарт с маркерами.

Кофе-брейк или лёгкий фуршет организуют в «Кофе-холле» за соседней дверью. Обед проходит в ресторане «Глобус». Такое распределение зон позволяет отделить деловую программу от питания и заранее заложить время на переход участников.

Участников из других городов можно разместить в гостиничном комплексе. У площадки также есть парковка. При подготовке программы согласуйте меню, время подачи питания, размещение группы и порядок использования оборудования.

Логистика участников

Гостиничный комплекс «Турист» расположен в Омске, на стрелке Оми и Иртыша, рядом с площадью Бухгольца и Ленинградским мостом. До основных городских достопримечательностей можно дойти пешком.

Для группы удобно разделить прибытие на несколько этапов: встреча в общем холле конгресс-центра, регистрация, переход в Южный зал и начало деловой программы. Участникам из других городов можно предложить размещение в этом же комплексе.

До мероприятия согласуйте с площадкой время заезда подрядчиков, монтаж оборудования, размещение материалов для регистрации, порядок работы технической команды и тайминг питания. Если в программе есть смена рассадки, её также стоит включить в план монтажа.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с понятной вместимостью и несколькими вариантами рассадки: до 60 гостей театром, до 30 классом или до 21 человека буквой П.

• Базовое оборудование уже включено в аренду: проектор, экран, звук, кликер, трибуна, интернет и флипчарт с маркерами.
• Регистрацию можно провести в общем холле рядом с залом.
• Кофе-брейк и лёгкий фуршет проходят в соседнем «Кофе-холле», обед — в ресторане «Глобус».
• Для иногородних участников доступны размещение в гостиничном комплексе и парковка.

Перед бронированием можно посмотреть галерею площадки и сопоставить пространство с планируемой схемой рассадки.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Южный зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В брифе укажите предполагаемую дату, число участников, формат мероприятия, желаемую рассадку, потребность в кофе-брейке, лёгком фуршете или обеде, а также требования к проживанию участников. Отдельно обозначьте время монтажа, регистрации и завершения программы.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Эти параметры также помогут согласовать использование зала, «Кофе-холла», ресторана «Глобус» и технического оборудования.