Гостиничный комплекс «Турист» — Западный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Омске

Форматы мероприятий

Западный зал подходит для деловых событий с числом участников до 60 человек: здесь проводят конференции, семинары, тренинги, лекции и собрания. Формат можно подобрать под задачу встречи — от выступления перед аудиторией до работы за общим переговорным столом.

Зал находится в гостиничном комплексе «Турист», поэтому площадку удобно рассматривать для программы с участием гостей из других городов. Для деловой части можно предусмотреть кофе-брейк, а обед или фуршет организовать в ресторане «Глобус».

Конфигурации зала

Западный зал вмещает до 60 гостей. В зависимости от сценария его собирают театром, классом или с переговорным столом.

• Театр — вариант для лекции, конференции и выступления перед группой.
• Класс — конфигурация для семинара или тренинга с рабочими местами участников.
• Переговорный стол — решение для собрания и делового обсуждения.

При подготовке схемы важно заранее определить количество участников, продолжительность программы и формат рассадки. Это поможет согласовать расстановку мебели, размещение оборудования и порядок работы подрядчиков.

Сервис и инфраструктура

В аренду Западного зала входят проектор, экран, звуковое оборудование, кликер, трибуна, проводной интернет и кулер. Также предоставляется флипчарт с маркерами.

У зала есть собственный гардероб, туалетные комнаты и отдельное помещение для хранения раздаточных материалов и оборудования. Кофе-брейк проводят в лобби-баре на первом этаже, а обед или фуршет — в ресторане «Глобус» на втором этаже комплекса.

Иногородние участники могут остановиться в номерах этой же гостиницы. У здания предусмотрена парковка. Состав оборудования и его размещение стоит включить в рабочий бриф мероприятия.

Логистика участников

Гостиничный комплекс «Турист» расположен в Омске на улице Броз Тито, в центральной части города. Адрес удобно использовать в приглашениях, навигации для участников и заданиях для подрядчиков.

Для группы заранее согласуйте время прибытия, порядок прохода к залу, размещение гостей в гостинице и использование парковки. До начала мероприятия также стоит зафиксировать тайминг монтажа, заезд технических и других подрядчиков, время подключения оборудования, подачу кофе-брейка, обеда или фуршета.

Если в программе участвуют иногородние гости, отдельно соберите данные по размещению и синхронизируйте их с расписанием деловой части. Посмотреть зал и варианты его подготовки можно в фотогалерее площадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку для деловой программы с вместимостью до 60 участников и несколькими вариантами рассадки. В аренду уже включены основные позиции для презентационной и лекционной работы: проектор, экран, звук, кликер, трибуна, флипчарт с маркерами, проводной интернет и кулер.

• Отдельные гардероб и туалеты помогают распределить потоки участников внутри площадки.
• Помещение для хранения подходит для раздаточных материалов и оборудования.
• Кофе-брейк, обед или фуршет можно организовать в других зонах гостиничного комплекса.
• Размещение иногородних участников доступно в номерах этой же гостиницы.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение по Западному залу, укажите предполагаемую дату, число участников, формат мероприятия и желаемую конфигурацию рассадки. Для расчёта также пригодятся сведения о кофе-брейке, обеде или фуршете, размещении гостей и технической программе.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем тайминг, монтаж, заезд подрядчиков, оборудование и организацию питания.