Eventner — White Hall: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

White Hall подходит для деловых и корпоративных событий с числом участников до 50 человек. В зале можно провести конференцию, деловую встречу, презентацию, банкет, фуршет, корпоратив, день рождения или тематическую вечеринку.

Площадка рассчитана на камерный формат, где участникам удобно общаться в рамках общей программы. Зал в составе отеля можно рассматривать для мероприятия с питанием и приёмом гостей на одной площадке.

Для деловой программы заранее зафиксируйте сценарий события: время сбора участников, продолжительность основной части, перерывы и переход к банкету или фуршету. Это поможет согласовать подготовку зала и обслуживание без пауз в расписании.

Конфигурации и вместимость

Основная подтверждённая схема рассадки в White Hall — банкет до 50 гостей. Максимальная вместимость площадки также составляет 50 человек.

Площадь зала — 100 м². Такое соотношение пространства и числа участников удобно учитывать при планировании банкета, деловой встречи или программы с общением в зале.

Если в сценарии предусмотрены регистрация, выступления, презентационная часть или фуршет, схему размещения столов, посадочных мест и зон для участников согласуют с площадкой до мероприятия. В брифе стоит указать число гостей, формат питания и последовательность активностей.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятия можно организовать несколькими способами: заказать блюда по меню ресторана или кафе, выбрать лёгкие закуски либо подключить кейтеринг.

Для банкета заранее согласуйте меню, время подачи и формат обслуживания. Для конференции или деловой встречи отдельно зафиксируйте, что потребуется в перерывах и как будет организовано питание участников.

В отеле есть парковка для гостей. Технический состав согласуем под программу: в заявке укажите формат выступлений, презентаций и другие задачи, связанные с проведением события.

Алкоголь можно принести с собой за пробковый сбор. Это условие следует включить в предварительное согласование вместе с меню и общей схемой обслуживания.

Логистика участников

White Hall находится по адресу: Москва, Николоямская 38/23 с 3, рядом с метро «Таганская». Адрес удобно заранее включить в приглашения, регистрационные письма и инструкции для участников.

Для группового заезда назначьте единое время сбора и передайте гостям контактное лицо организатора. При подготовке события согласуйте, как будут встречать участников, где разместить регистрацию и в какой последовательности открывать доступ в зал.

До начала программы важно закрепить тайминг монтажа, время заезда подрядчиков, порядок доставки продуктов или оборудования и момент готовности площадки. Если участники приезжают в разное время, это также стоит учесть при организации входа и регистрации.

На странице площадки есть галерея: фотографии White Hall можно использовать при внутреннем согласовании формата и предварительном выборе рассадки.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в отеле с понятным лимитом до 50 гостей и возможностью провести событие в камерном формате.

• банкетную рассадку до 50 гостей;
• выбор питания по меню ресторана или кафе, лёгкие закуски и кейтеринг;
• парковку при отеле для гостей;
• возможность согласовать алкоголь со своим форматом — при соблюдении условия о пробковом сборе.

White Hall удобно рассматривать, когда деловая программа, питание и общение участников должны проходить в одной локации. Перед бронированием можно посмотреть фотографии зала и сопоставить его с задачами мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать White Hall, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В заявке укажите дату, число гостей, предполагаемый формат и продолжительность события. Для точного расчёта также понадобятся сведения о меню, необходимости кейтеринга или лёгких закусок, формате рассадки и наличии алкоголя со своей стороны.

До подтверждения мероприятия согласуйте с площадкой банкетное меню или кейтеринг, пробковый сбор, тайминг монтажа, заезд подрядчиков, порядок встречи гостей и технические задачи программы. Если планируется конференция, презентация или деловая встреча, отдельно опишите сценарий выступлений и перерывов.