Эволют Клаб: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Москве

Форматы мероприятий

Эволют Клаб подходит для конференций, презентаций, деловых встреч, бизнес-слётов, банкетов и корпоративных вечеров. Площадка сочетает рабочую зону с местами для отдыха: в пространстве есть сцена, диваны, барная стойка и ресепшн.

Зал можно использовать для деловой части с выступлениями, а затем перестроить программу под банкет, фуршет или вечернее мероприятие. Формат события лучше сразу описать в заявке: от него зависят рассадка, порядок монтажа и работа площадки в течение дня.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки — 200 гостей, банкетная рассадка рассчитана до 100 человек. Для конференций предусмотрен театральный формат до 100 гостей, фуршет можно организовать для 120 человек.

Основное пространство занимает 400 м², высота потолков — 6 м. В составе площадки указаны лофт-зона, барная стойка, сцена, диваны, ресепшн и большие окна. Конкретную схему размещения столов, стульев и зон для регистрации согласуем под сценарий мероприятия.

При подготовке деловой программы важно заранее определить место сцены, зону регистрации, рассадку участников и порядок перехода к банкетной или фуршетной части. Для разных форматов потребуется отдельный тайминг перестановок.

Сервис и инфраструктура

На площадке доступны кейтеринг в согласованном формате и возможность привезти с собой еду и напитки. Для обслуживания мероприятия предусмотрены барная зона и холодильник; также есть микроволновка.

В оснащение входят 100 стульев, лаунж-мебель, LED-экран, звуковая система с микшером и микрофонами, Wi-Fi, флипчарт и кондиционер. Для вечерней программы предусмотрены концертный свет и световой фотостенд. Состав оборудования и его размещение согласуем до монтажа.

Ресепшн можно использовать для встречи гостей и регистрации. При подготовке конференции или презентации заранее зафиксируйте требования к экрану, микрофонам, флипчарту, интернету и работе слайдов, чтобы включить их в технический план.

Логистика участников

Эволют Клаб находится по адресу: Москва, Рочдельская, 15, стр. 32. Ближайшая станция метро — «Улица 1905 года».

Организатору стоит заранее передать площадке план приезда участников, время открытия входа и порядок регистрации. Для группового мероприятия отдельно согласуются прибытие подрядчиков, доставка оборудования и продуктов, монтаж, демонтаж и тайминг перестановок.

Если в программе предусмотрены сцена, экран, звук или банкет, эти этапы нужно заложить в общий график до начала регистрации. В заявке также укажите предполагаемое число гостей и формат рассадки, чтобы подготовить логистику зала без пересечений между участниками и рабочими командами.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной вместимостью под разные сценарии: до 100 гостей на банкете, до 120 на фуршете, до 100 в театральной рассадке и до 200 гостей максимально.

• 400 м² для зонирования деловой и банкетной частей;
• сцену, LED-экран, звук с микшером и микрофонами;
• ресепшн для встречи и регистрации участников;
• возможность привезти собственные еду и напитки.

Галерею площадки можно посмотреть до заявки, чтобы оценить зал, барную зону, сцену, диваны и варианты размещения зон. Финальную конфигурацию определяем после получения программы мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Эволют Клаб, оставьте заявку с датой, числом гостей, форматом события и желаемой рассадкой. Для конференции или презентации добавьте программу, требования к экрану, звуку, флипчарту и регистрации.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. До подтверждения мероприятия согласуем доступное время, монтаж, заезд подрядчиков, доставку, технический план, банкетную или фуршетную часть и порядок демонтажа.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.