Гарден сити: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Санкт-Петербурге

Форматы мероприятий

«Гарден сити» рассчитан на деловые и корпоративные события крупного масштаба. Здесь можно провести конференцию, форум, выставку или презентацию, а также объединить официальную программу с банкетом, фуршетом либо корпоративной вечеринкой.

Формат экспоцентра позволяет планировать несколько функциональных зон в рамках одного события. Организатор может предусмотреть регистрацию участников, гардероб, выставочные стенды, пространство для основной программы и участки для дополнительных активностей. Площадка также подходит для игровых корпоративных программ и тимбилдинга.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость площадки — 2000 гостей. Такой объём подходит для конференций, выставок, общих собраний компаний и корпоративных программ с большим числом участников.

Точная конфигурация зависит от сценария события. Театральную рассадку, банкетную посадку, фуршетную схему и зонирование необходимо согласовать с площадкой с учётом числа гостей и состава программы. Если запланированы стенды, регистрация или игровые зоны, их расположение стоит включить в схему заранее. Пространства площадки можно предварительно посмотреть в фотогалерее.

Сервис и инфраструктура

Площадка ориентирована на деловые, банкетные и игровые мероприятия. При подготовке программы можно предусмотреть кофе-брейки, фуршет или банкет; условия обслуживания, меню и порядок работы подрядчиков согласуются на этапе расчёта.

Состав техники согласуем под программу. В техническом брифе важно зафиксировать формат выступлений и презентаций, требования к выставочным стендам, сценарий корпоративной части и последовательность активностей. Это позволит сопоставить оснащение с планом мероприятия и заранее определить задачи для подрядчиков.

Логистика участников

«Гарден сити» находится по адресу: Санкт-Петербург, Приморский р-н, Лахтинский пр., 85В. Для крупной группы организатору стоит заранее подготовить схему прибытия, инструкции для участников и отдельный порядок заезда команды мероприятия.

До подтверждения площадки необходимо согласовать время монтажа и демонтажа, доступ подрядчиков, приём оборудования и материалов, а также тайминг регистрации. Для выставочного или корпоративного формата полезно заранее распределить потоки гостей между входом, гардеробом, основной программой и дополнительными зонами. Условия парковки и высадки организованных групп следует включить в логистический бриф.

Практические преимущества для организатора

Площадка даёт возможность собрать в одном месте деловую, выставочную и корпоративную части программы.

• Вместимость до 2000 гостей. Можно планировать событие для большой аудитории без разделения на разные площадки.
• Несколько сценариев. Формат подходит для конференций, презентаций, выставок, банкетов, фуршетов и игровых программ.
• Зонирование. В плане можно предусмотреть регистрацию, гардероб, стенды и участки для отдельных активностей.
• Фотогалерея. Пространства доступны для предварительного просмотра на фотографиях.

Бриф и бронирование

Для бронирования подготовьте краткий бриф с датой, числом гостей, форматом события и предполагаемой конфигурацией. Дополнительно укажите необходимость банкета или фуршета, состав деловой программы, выставочные и игровые зоны, требования к технике и график подрядчиков.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования согласуем конфигурацию, тайминг монтажа, порядок заезда подрядчиков и организацию прибытия участников.