Hellen hall — зал «Лофт»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Лофт» подходит для корпоративных программ, презентаций, дней рождения и небольших свадеб. Событие можно провести в банкетной или фуршетной рассадке — формат зависит от сценария и числа гостей.

Для корпоратива зал позволяет объединить общую часть программы с банкетом или фуршетом. Проектор и экран можно использовать для презентаций, видеоматериалов и поздравлений. Для свадьбы или дня рождения площадка подходит при числе гостей, соответствующем выбранной рассадке.

Конфигурации и вместимость

В зале «Лофт» предусмотрены две основные схемы размещения: банкет — до 60 гостей, фуршет — до 100 гостей. Максимальная вместимость площадки составляет 100 гостей.

• Банкет: до 60 гостей.
• Фуршет: до 100 гостей.

Площадь зала — 120 м². В описании площадки также указаны лофт-интерьер и отдельный вход. При подготовке рассадки стоит заранее сопоставить количество гостей с форматом обслуживания и программой мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает собственная кухня с европейским и русским меню, а также кондитерская. Для мероприятия можно выбрать банкетное или фуршетное обслуживание в соответствии с задачей и количеством гостей.

Свой алкоголь разрешён, пробковый сбор не взимается. В зале есть проектор и экран — их можно заложить в сценарий презентации, показа видео или поздравительного блока. Для автомобилей предусмотрена парковка на 20 машин.

Если участникам требуется размещение или дополнительные условия обслуживания, параметры программы и состав заявки согласуем с площадкой заранее.

Логистика участников

Адрес площадки: Тюмень, ул. Республики, 246а. Отдельный вход помогает организовать самостоятельный доступ гостей к залу и не смешивать поток участников с другими событиями комплекса.

Для группового приезда заранее определите количество автомобилей и сообщите площадке предполагаемый тайминг. Парковка рассчитана на 20 машин, поэтому порядок заезда и распределение транспорта лучше включить в организационный план.

До мероприятия также согласуйте время монтажа, заезд подрядчиков, установку оборудования, подготовку зала и порядок подключения проектора и экрана. Отдельно зафиксируйте время начала обслуживания и завершения программы.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятными вариантами рассадки и сервисом для банкетного или фуршетного события.

• Зал на 120 м² с отдельным входом.
• Банкетная вместимость до 60 гостей и фуршетная — до 100.
• Собственная кухня, русское и европейское меню, кондитерская.
• Проектор и экран для деловой или праздничной программы.

Свой алкоголь можно привезти без пробкового сбора. Перед заявкой можно посмотреть зал в галерее площадки и сопоставить его формат с задачей мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал «Лофт», оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите формат события, предполагаемое число гостей, тип рассадки, дату и продолжительность программы.

Ориентир по стоимости — от 3 450–3 500 ₽ за человека. Минимальная сумма банкета — 90 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Также заранее зафиксируйте использование проектора и экрана, возможность своего алкоголя, график монтажа и заезда подрядчиков. Эти параметры помогут подготовить расчёт и рабочий тайминг.