Hellen hall — зал «Жемчужный»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Жемчужный» подходит для корпоративных банкетов, фуршетов, презентаций, церемоний награждения и юбилеев компании. Формат можно выстроить вокруг общей программы, показа материалов и торжественной части.

Банкетная рассадка рассчитана на событие с закреплёнными местами, подачей блюд и последовательным сценарием. Фуршет позволяет принять больше участников и оставить пространство для свободного общения. Проектор и экран можно использовать для презентации, видеоролика или слайдов, а световое оборудование — включить в программу мероприятия.

Конфигурации и вместимость

В «Жемчужном» можно организовать банкет до 90 гостей или фуршет до 150 участников. Площадь зала составляет 160 м²; площадка размещается в отдельном здании и имеет собственный вход.

• Банкет: до 90 гостей.
• Фуршет: до 150 гостей.
• Максимальная вместимость: 150 человек.

Схему расстановки столов и распределение функциональных зон стоит согласовать после утверждения числа участников и сценария. В составе Hellen hall также представлен зал «Лофт», рассчитанный на мероприятия до 100 гостей.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает собственная кухня с европейскими и русскими блюдами, а также кондитерская. Для программы можно согласовать банкетное меню, порядок подачи и оформление кондитерских изделий.

Свой алкоголь разрешено привезти без пробкового сбора. Условия поставки, место хранения, охлаждение напитков и время передачи персоналу лучше зафиксировать заранее. Для проведения презентационной части предусмотрены проектор и экран, также в зале есть световое оборудование. Состав техники и порядок её использования согласуем под программу.

Рядом предусмотрена парковка на 20 машин. Если участников на автомобилях больше, организатору стоит заранее распределить места и сообщить гостям порядок прибытия.

Логистика участников

Зал находится по адресу: Тюмень, ул. Республики, 246а. Отдельное здание и собственный вход помогают разделить поток гостей и рабочую логистику мероприятия.

Перед событием рекомендуется составить единый график: прибытие организаторов, заезд подрядчиков, монтаж, проверка презентационных материалов, встреча участников и начало программы. Временные интервалы и порядок доступа необходимо согласовать с площадкой до дня мероприятия.

Для гостей полезно заранее подготовить сообщение с адресом, временем сбора и информацией о парковке. Если планируется групповое прибытие, в брифе стоит обозначить предполагаемый поток участников, чтобы согласовать встречу и вход без пересечения с монтажными работами.

Что получает организатор

Площадка объединяет несколько практических условий для корпоративного события: отдельный вход, две базовые конфигурации и собственное оснащение для показа визуальных материалов.

• Возможность выбрать банкетный или фуршетный формат в зависимости от числа гостей.
• Отдельное здание для проведения программы в границах одной площадки.
• Собственная кондитерская и возможность привезти алкоголь без пробкового сбора.
• Галерея на странице, по которой можно предварительно оценить зал перед просмотром.

Такой набор помогает связать рассадку, подачу, выступления и презентационные блоки в одном тайминге.

Бриф и бронирование

Для бронирования нужно передать дату, формат события, число участников и планируемую продолжительность. В бриф также стоит включить сценарий, схему рассадки, время монтажа, график подрядчиков, состав презентационных материалов и требования к световому оборудованию.

Ценовой ориентир — от 3 450–3 500 ₽ на человека. Минимальная сумма банкета составляет 150 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. При расчёте согласуем формат обслуживания, использование оборудования, порядок заезда команды и ключевые точки тайминга.