AURUM — Большой зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Большой зал AURUM подходит для корпоративов, банкетов, юбилеев, новогодних вечеров и выпускных. Вместимость позволяет провести как торжественный ужин, так и программу с официальной частью, поздравлениями и музыкальным сопровождением.

Микрофоны, проектор и ТВ-экраны можно задействовать для обращений руководства, презентационных материалов и видеороликов. Формат программы и порядок использования оборудования стоит зафиксировать до мероприятия.

Конфигурация и вместимость

При банкетной рассадке Большой зал принимает до 200 гостей. В пространстве есть колонны и хрустальные люстры, предусмотрен отдельный вход.

Схему столов, места для ведущего и диджея, а также расположение оборудования следует согласовать с площадкой после подтверждения числа участников. Зал можно предварительно оценить по фотографиям в галерее. Для мероприятий меньшего масштаба в комплексе представлен Малый зал вместимостью до 100 гостей.

Сервис и инфраструктура

Еду и напитки готовит собственная кухня комплекса: доступны блюда русского, европейского и кавказского направлений. Также работает своя кондитерская. Алкоголь разрешено привезти самостоятельно, пробковый сбор не взимается.

В зале установлены колонки, микрофоны, диджейский пульт, проектор и ТВ-экраны. До бронирования важно согласовать состав техники под сценарий, подключение материалов, время проверки презентаций и музыкальной программы. Для автомобилей предусмотрена выделенная парковка на 30 машин.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Тюмень, ул. Агеева, 124. Отдельный вход помогает организовать самостоятельный доступ гостей в Большой зал.

Перед мероприятием участникам стоит заранее направить адрес и информацию о парковке. С площадкой необходимо согласовать время прибытия организаторов, монтаж, заезд ведущего, диджея и других подрядчиков, а также начало технической проверки. Отдельно фиксируют тайминг сбора гостей, официальной части, подачи блюд и завершения программы.

Что получает организатор

Площадка объединяет банкетное обслуживание и базовое оборудование для корпоративной программы. Это позволяет выстроить подготовку вокруг одного зала и заранее связать тайминг выступлений с обслуживанием гостей.

• банкетная посадка до 200 участников;
• собственное приготовление блюд и кондитерских изделий;
• возможность привезти алкоголь без пробкового сбора;
• оборудование для речи, музыки и показа материалов.

Если число приглашённых изменится, можно также рассмотреть Малый зал комплекса, рассчитанный на аудиторию до 100 гостей.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, формат события, число гостей, предполагаемую рассадку, длительность и основные пункты программы. В брифе также стоит указать пожелания по меню, алкоголь, необходимость показа презентаций и состав привлечённых подрядчиков.

Ориентир по стоимости — от 3 500 ₽ на человека за еду и напитки. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.