DoubleTree by Hilton — Diamond Ballroom: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Diamond Ballroom подходит для конференций, презентаций, корпоративных вечеров, деловых ужинов, банкетов и концертных программ. Зал также можно рассматривать для гала-ужина или свадьбы.

Формат мероприятия определяет схему рассадки и сценарий использования пространства. Для деловой программы можно выбрать театральную посадку, для торжественного ужина — банкет, а для свободного общения участников — фуршет. Профессиональное аудио-видео оборудование и гибкий свет позволяют адаптировать зал к содержанию программы.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость Diamond Ballroom — 200 гостей. Площадь зала составляет 250 м², а доступные варианты размещения зависят от формата события.

• Театр: до 200 гостей для конференции, презентации или деловой сессии.
• Фуршет: до 200 гостей для корпоративного вечера или приёма.
• Банкет: до 120 гостей для делового или торжественного ужина.

Перед бронированием стоит зафиксировать ожидаемое число участников и тип рассадки: эти параметры влияют на организацию пространства, обслуживание и итоговую смету.

Сервис и инфраструктура

Питание для мероприятий обеспечивает команда DoubleTree by Hilton совместно с рестораном Emerald. На площадке можно организовать кофе-брейки и банкетное обслуживание.

Зал оснащён профессиональным аудио-видео оборудованием и гибким светом. Состав оборудования, порядок его использования и необходимость подключения подрядчиков следует согласовать под конкретную программу.

Для иногородних участников доступно размещение в DoubleTree by Hilton: номерной фонд отеля включает 195 номеров. В составе комплекса также работает спа Sultan Hamam. Это позволяет объединить мероприятие и проживание группы в одной локации.

Логистика участников

Diamond Ballroom находится по адресу: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46. У зала предусмотрен отдельный вход, поэтому поток участников можно организовать без прохода через лобби отеля.

Перед мероприятием рекомендуется согласовать время прибытия гостей, порядок регистрации, монтаж, заезд организаторов и подрядчиков, а также доступ к залу до начала программы. Для группы с проживанием важно заранее сопоставить тайминг заселения с деловой или вечерней частью события.

Если планируется последовательная работа технической команды, кейтеринга и ведущих, площадке стоит передать единый график подготовки, проведения и завершения мероприятия.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими рабочими конфигурациями и инфраструктурой отеля в одном комплексе.

• Размещение до 200 гостей при театральной рассадке или фуршете.
• Банкетная посадка до 120 гостей.
• Отдельный вход для управления потоком участников.
• Кофе-брейки, банкетное обслуживание и проживание группы на площадке.

Фотографии Diamond Ballroom представлены в галерее страницы: по ним можно предварительно оценить зал перед запросом даты. Для других масштабов в комплексе также работают ресторан Emerald, Golden Hall, Silver Hall, терраса Shater, Titanium Hall и Каминный зал.

Бриф и бронирование

Для бронирования потребуется дата, формат события, число гостей, схема рассадки, длительность программы и требования к питанию. Также в брифе стоит указать план монтажа, время заезда подрядчиков и необходимость проживания участников.

Ориентир для банкета — от 5 000 ₽ на человека при минимальном заказе 400 000 ₽. Аренда без питания: 4 ч — 80 000 ₽, 8 ч — 130 000 ₽, 12 ч — 150 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.