DoubleTree by Hilton — терраса Shater: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Терраса Shater подходит для летних банкетов, фуршетов, корпоративов, вечеринок и дней рождения. Площадка работает в тёплый сезон и рассчитана на мероприятия на открытом воздухе.

Формат можно собрать вокруг банкета с обслуживанием отеля или фуршета для более свободного общения гостей. Для корпоративной программы заранее согласуйте сценарий, продолжительность мероприятия и требования к размещению участников.

Конфигурации и вместимость

Открытая площадка с шатрами принимает до 70 гостей в банкетной рассадке. Максимальная вместимость площадки — 70 человек.

Основная конфигурация для организатора — банкет до 70 гостей. Для фуршета схему размещения и расстановку зон согласуют с площадкой отдельно, с учётом программы и количества участников.

Терраса работает летом, поэтому при подготовке мероприятия важно сразу зафиксировать сезон проведения и сценарий использования открытого пространства.

Сервис и инфраструктура

За питание отвечают кухня отеля и ресторана Emerald: на площадке проводят кофе-брейки и банкеты. Банкетное меню и обслуживание согласуются с командой отеля под формат мероприятия.

Для участников доступно проживание в DoubleTree by Hilton — в отеле 195 номеров. Также гости могут воспользоваться спа Sultan Hamam.

Технические решения и состав оборудования согласуем под программу. При подготовке банкета или фуршета отдельно закрепите требования к обслуживанию, таймингу подачи и формату питания.

Логистика участников

Адрес площадки: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46. Терраса находится в составе комплекса DoubleTree by Hilton, поэтому организатор может связать мероприятие с размещением гостей в отеле.

Для группы заранее согласуйте время приезда, порядок прохода на площадку и размещение участников. До начала события стоит зафиксировать тайминг монтажа, заезд подрядчиков, подготовку шатров, время работы обслуживающей команды и завершение мероприятия.

Поскольку площадка открытая и работает летом, в брифе также закрепите сценарий мероприятия, банкетную рассадку и порядок действий команды на площадке.

Что получает организатор

Терраса Shater объединяет несколько практических задач для летнего события:

• площадка для банкета или фуршета до 70 гостей;
• кухня отеля и ресторана Emerald для кофе-брейков и банкетов;
• возможность разместить участников в отеле DoubleTree by Hilton;
• спа Sultan Hamam для гостей, остающихся в отеле после события.

Для предварительной оценки формата можно посмотреть галерею на странице и обсудить с площадкой рассадку, обслуживание и сценарий мероприятия.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать террасу, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число гостей, формат мероприятия, желаемую рассадку и длительность.

Ориентир по стоимости — от 5 000 ₽/чел.; закрытие площадки — от 300 000 ₽. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия.

До подтверждения бронирования согласуйте доступность площадки в летний сезон, банкетное обслуживание, размещение участников в отеле и организационный тайминг. Отдельно зафиксируйте условия монтажа и заезда подрядчиков.