DoubleTree by Hilton — Каминный зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Каминный зал подходит для деловых встреч, переговоров, заседаний совета директоров, корпоративных ужинов и банкетов до 30 гостей. Формат рассчитан на небольшую группу, которой важно провести официальную и неформальную части в одном пространстве.

В зале есть камин, мягкая зона и ТВ. Это позволяет совместить обсуждение рабочих вопросов с кофе-брейком или банкетом. При подготовке программы стоит заранее определить продолжительность деловой части, порядок подачи блюд и время для общения гостей.

Конфигурация и вместимость

В банкетной рассадке зал принимает до 30 гостей. Площадь пространства составляет 45 м². Для планирования необходимо согласовать схему столов, размещение участников и использование мягкой зоны с учётом сценария мероприятия.

В комплексе также представлены другие площадки: Diamond Ballroom вмещает до 200 гостей, ресторан Emerald — до 160, Golden Hall — до 150, Silver Hall — до 100, терраса Shater — до 70, Titanium Hall — до 30. Эти варианты можно рассматривать, если программа требует другой вместимости. Предварительно оценить пространства поможет фотогалерея.

Сервис и инфраструктура

Питание обеспечивает команда отеля совместно с рестораном Emerald. Для деловой программы доступны кофе-брейки, а для вечерней части — банкетное обслуживание. Меню, время подачи и количество перерывов следует зафиксировать до мероприятия.

В зале установлен ТВ. Остальной состав техники согласуем под программу, включая требования к подключению оборудования подрядчиков. Участники могут разместиться в DoubleTree by Hilton: в отеле предусмотрено 195 номеров. После завершения программы гости могут посетить спа Sultan Hamam.

Логистика участников

Площадка расположена по адресу: Тюмень, ул. Орджоникидзе, 46. Поскольку зал находится в отеле, деловую встречу, питание и проживание иногородних участников можно запланировать в одной локации.

До события рекомендуется передать площадке общий тайминг, время прибытия основной группы и график работы организаторов. Отдельно согласуйте доступ подрядчиков, порядок заноса материалов, подключение оборудования и время подготовки зала. Если участники приезжают несколькими группами, включите в бриф интервалы прибытия и ответственного за координацию на месте.

Практические преимущества для организатора

Организатор получает компактную площадку с понятной банкетной вместимостью и сервисами отельного комплекса. Основные рабочие преимущества:

• банкетная рассадка для группы до 30 гостей;
• кофе-брейки и банкет от команды отеля и ресторана Emerald;
• возможность разместить участников в отеле на 195 номеров;
• выбор других залов комплекса при изменении масштаба мероприятия.

Камин, мягкая зона и ТВ уже входят в описание пространства. До подписания договора стоит закрепить план расстановки, меню, график обслуживания и перечень необходимого оборудования.

Бриф и бронирование

Бронирование начинается с краткого брифа: дата, число гостей, формат встречи, длительность аренды, требования к питанию и размещению. Также укажите время подготовки, данные подрядчиков и предполагаемый тайминг программы.

Ориентир по аренде: 1 ч — 8 000 ₽, 4 ч — 20 000 ₽, 8 ч — 35 000 ₽, 12 ч — 45 000 ₽. Питание рассчитывается от 5 000 ₽ на человека. Итог зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.