Событие — зал на 20 человек: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал рассчитан на небольшие деловые и частные события в банкетном формате. Здесь можно провести ужин для сотрудников, встречу отдела, день рождения или семейный сбор, если организатору важно разместить всех гостей за общим столом.

Пространство находится в составе комплекса «Событие». От основной части ресторана его отделяют портьеры: группа получает выделенную зону, при этом полной изоляции от остального пространства нет. Такой формат стоит учитывать при подготовке деловой программы, выступлений и других активностей, требующих тишины.

Конфигурация и вместимость

Банкетная рассадка рассчитана максимум на 20 гостей. Это основная конфигурация зала, поэтому при составлении плана мероприятия следует заранее определить итоговое число участников и схему размещения за столом.

Для более крупной программы в комплексе представлен основной зал вместимостью до 350 гостей. Вместимость помещений не суммируется: подходящий зал выбирают отдельно с учётом формата события и размера группы. Фотографии помогут предварительно оценить оба пространства перед отправкой заявки.

Сервис и инфраструктура

Питание обеспечивает собственная кухня комплекса, в меню представлены европейские блюда. Заказ еды и напитков формируется для банкетного обслуживания, а свои фрукты разрешено привезти на площадку.

Состав меню, подачу блюд, время обслуживания и сервировку следует согласовать при подготовке банкета. Состав техники согласуем под программу. Если планируются выступления, музыкальное сопровождение или показ материалов, в брифе важно описать сценарий и требования подрядчиков.

Логистика участников

Площадка расположена по адресу: Тюмень, ул. Комсомольская, 57. Для организованного приезда группы участникам стоит заранее направить адрес, время сбора и контакт ответственного со стороны мероприятия.

До бронирования рекомендуем зафиксировать тайминг доступа в зал, начало обслуживания и завершение программы. Если в проекте участвуют декораторы, фотографы или технические специалисты, отдельно согласуйте возможность их заезда, время монтажа и порядок выноса оборудования. Это поможет увязать работу команды с ресторанным обслуживанием.

Что получает организатор

Организатор получает зал с понятной банкетной вместимостью и собственной кухней комплекса. Основные параметры можно зафиксировать в одном брифе:

• банкетная посадка до 20 гостей;
• выделенная портьерами зона;
• европейское меню от площадки;
• возможность привезти свои фрукты.

Галерея на странице позволяет заранее посмотреть зал по фотографиям. Для проекта с большим числом участников можно отдельно рассмотреть основной зал комплекса, рассчитанный максимум на 350 гостей.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число гостей, предполагаемую продолжительность, формат рассадки и план мероприятия.

Ориентир по питанию и напиткам — от 3 000 ₽ на гостя. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа приглашённых, выбранного меню и длительности события. До подтверждения бронирования также стоит согласовать меню, тайминг обслуживания, привоз фруктов, сервировку, доступ подрядчиков и требования к техническому сопровождению.