Green House — Дворцовый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Дворцовый зал подходит для банкетов до 60 гостей, свадеб, юбилеев и ужинов с партнёрами. Площадку также можно рассмотреть для презентации: в зале предусмотрены проектор и экран, а музыкальное оборудование помогает организовать программу с выступлениями и фоновой музыкой.

Формат события стоит определить на этапе заявки: от него зависят рассадка, сценарий, продолжительность и требования к технической части. Для торжественных программ зал задаёт соответствующий тон за счёт лепнины, дворцовой люстры и выхода на балкон.

Конфигурации и вместимость

В банкетной рассадке зал рассчитан максимум на 60 гостей. Это единственная указанная конфигурация, поэтому план размещения столов, проходов и зон программы нужно согласовать с площадкой под конкретное мероприятие.

При подготовке схемы организатору важно заранее передать число гостей, формат посадки, требования к выступлениям и презентации. В составе зала заявлены лепнина, дворцовая люстра, выход на балкон, звук, музыкальное оборудование, проектор и экран.

Green House включает и другие залы: Торжественный — до 110 гостей, Средневековый — до 90, «Помпадур» — до 80, «Сан Патрик» и «Блэк хаус» — до 30 гостей каждый. Если вместимость Дворцового зала не подходит под задачу, можно отдельно рассмотреть эти варианты комплекса.

Сервис и инфраструктура

На площадке работает собственная кухня, а при отеле — собственная кондитерская «Безе». Это позволяет обсуждать банкетное обслуживание и кондитерскую часть в рамках одного комплекса.

Для презентаций и выступлений в зале предусмотрены звук, музыкальное оборудование, проектор и экран. Состав техники и порядок её использования согласуем под программу, количество выступающих и формат контента.

Участники могут остановиться в бутик-отеле Green House 4*. На территории также доступны сауна и бассейн. Проживание и использование этих возможностей следует включить в общий план мероприятия и заранее обсудить с площадкой.

Логистика участников

Адрес площадки: Тюмень, ул. Николая Фёдорова, 9. Дворцовый зал находится в составе комплекса Green House, поэтому организатору удобно собрать в одном плане банкет, техническую часть и размещение участников.

До мероприятия согласуйте с площадкой время прибытия гостей, порядок разгрузки и заезда подрядчиков, монтаж оборудования, проверку презентации и музыкальной программы. Отдельно зафиксируйте тайминг банкета, выступлений, подачи блюд и завершения события.

Для группы с проживанием заранее распределите информацию по заезду и выезду участников. Если часть гостей приезжает на мероприятие отдельно, порядок их прибытия также лучше включить в рабочий тайминг.

Что получает организатор

Организатор получает площадку с понятной банкетной вместимостью — до 60 гостей, собственной кухней и возможностью обсудить кондитерскую часть на месте.

• Зал подходит для торжественного банкета, свадьбы, юбилея и делового ужина.
• Проектор и экран позволяют провести презентацию, а звук и музыкальное оборудование — включить выступления и музыкальную программу.
• Проживание в бутик-отеле Green House 4* помогает разместить гостей в том же комплексе после мероприятия.
• Выход на балкон, лепнина и дворцовая люстра уже заявлены в составе зала и могут учитываться при подготовке сценария и фотозон.

Бриф и бронирование

Чтобы забронировать Дворцовый зал, оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. В брифе укажите дату, число гостей, формат события, желаемую рассадку, длительность, необходимость проживания и технические задачи.

Стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. На этапе согласования отдельно зафиксируйте банкетное обслуживание, работу собственной кондитерской «Безе», проживание, использование сауны и бассейна, а также технический тайминг.

Перед бронированием можно посмотреть залы в галерее на странице и сопоставить выбранный формат с конфигурацией Дворцового зала. После получения вводных согласуем детали программы и подготовим расчёт.