AURUM — Малый зал: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

AURUM — Малый зал подходит для корпоративных банкетов, деловых ужинов, свадеб, дней рождения и юбилеев с числом гостей до 100. Формат особенно удобен для мероприятий одного подразделения или отдельной группы, которой важно провести программу в самостоятельном зале.

У площадки предусмотрен отдельный вход: участники проходят непосредственно в Малый зал, не используя общие пространства комплекса. Это помогает организатору выстроить собственный порядок встречи гостей, начала банкета и завершения вечера. Время доступа для оформления и работы подрядчиков следует согласовать до бронирования.

Конфигурация и вместимость

Малый зал принимает до 100 гостей при банкетной рассадке. Это единственная подтверждённая конфигурация, поэтому схему столов, размещение ведущего и свободные зоны необходимо обсуждать с площадкой применительно к программе.

Зал светлый и располагает отдельным входом. Посмотреть его планировку и оценить пространство для выбранной рассадки можно по фотографиям в галерее. Если требуется площадка большей вместимости, в комплексе также представлен AURUM — Большой зал, рассчитанный на мероприятия до 200 гостей. Условия использования каждого зала согласуются отдельно.

Сервис и инфраструктура

За питание отвечает собственная кухня комплекса с русскими, европейскими и кавказскими блюдами. Также работает своя кондитерская. Состав меню, порядок подачи и банкетный тайминг лучше зафиксировать вместе с программой мероприятия и количеством участников.

Разрешается привезти собственный алкоголь, при этом пробковый сбор не взимается. До мероприятия стоит согласовать ассортимент, объём, время передачи напитков и порядок их обслуживания. Для приезжающих на автомобиле предусмотрена парковочная зона на 30 машин. Состав техники согласуем под программу.

Логистика участников

Площадка находится по адресу: Тюмень, ул. Агеева, 124. В приглашении гостям стоит указать название комплекса AURUM, Малый зал и информацию об отдельном входе. Для автомобильной группы полезно заранее собрать сведения о предполагаемом числе машин с учётом вместимости парковки.

В рабочем плане рекомендуется отдельно зафиксировать время прибытия организаторов, подрядчиков и гостей. С площадкой заранее согласуют доступ на монтаж, порядок разгрузки, оформление зала, размещение оборудования и точный тайминг программы. Если предусмотрены ведущий, фотограф или другие специалисты, их заезд также следует включить в общий график.

Что получает организатор

Основные преимущества Малого зала связаны с понятной вместимостью и организационной самостоятельностью внутри комплекса:

• Банкет до 100 гостей. Формат подходит для корпоративной группы, свадьбы, дня рождения или юбилея.
• Отдельный вход. Встречу участников можно организовать непосредственно у зала.
• Собственное питание. Меню готовит кухня комплекса, а десерты можно заказать в своей кондитерской.
• Парковка. На выделенной территории размещается до 30 машин.

Фотографии площадки помогают предварительно оценить зал перед обсуждением рассадки и оформления.

Бриф и бронирование

Для расчёта подготовьте дату, число гостей, формат события, продолжительность программы и пожелания по меню. Дополнительно укажите, планируется ли свой алкоголь, какие подрядчики будут работать на площадке и сколько времени потребуется на монтаж.

Ориентир по питанию и напиткам — от 3 500 ₽ на человека. Итоговая сумма зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. В смете также важно зафиксировать согласованные организационные условия и тайминг.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету. До подтверждения бронирования можно согласовать банкетную рассадку, порядок заезда подрядчиков, доступ для оформления и график обслуживания.