Евразия — зал «Дворянское гнездо»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Дворянское гнездо» подходит для деловых событий и корпоративных программ с рассадкой за столами или рядами. Здесь можно провести конференцию, семинар, банкет, гала-ужин с партнёрами, свадьбу или новогодний корпоратив.

Оформление отсылает к интерьерной стилистике XIX века. Этот контекст можно учитывать при подготовке сценария, рассадки и требований к оформлению. Для деловой части предусмотрено оборудование, а банкетная служба комплекса организует кофе-брейк, фуршет или банкет.

Перед бронированием стоит определить формат события, число участников, продолжительность программы и порядок смены деловой части на банкетную.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала составляет 120 гостей. При театральной схеме можно разместить до 120 участников; банкетная рассадка также рассчитана на аудиторию до 120 человек.

• Театр: до 120 гостей.
• Банкет: до 120 гостей.

Выбор схемы зависит от программы: ряды подходят для конференции или семинара, столы — для делового ужина, гала-ужина и корпоративного банкета. Расстановку мебели, проходы и место для работы подрядчиков следует согласовать до мероприятия.

Сервис и инфраструктура

На площадке можно объединить деловую программу, питание и проживание участников. Обслуживание организует банкетная служба ресторации отеля: доступны кофе-брейки, фуршеты и банкетное меню по тарифам «Базовый», «Стандарт» и «Премиум».

Для выступлений и рабочих сессий предусмотрены проектор с экраном, звуковое оборудование, радиомикрофон и флипчарт. До события рекомендуем согласовать состав техники, формат показа материалов, очередность выступлений и время проверки презентаций.

Зал находится в бизнес-отеле «Евразия» 4*. Для размещения группы предусмотрено 87 номеров; также в отеле работает СПА-центр. Это позволяет включить ночёвку в программу конференции, выездной сессии или корпоративного события.

Логистика участников

Площадка расположена по адресу: Тюмень, ул. Советская, 20. Адрес и время сбора удобно заранее включить в приглашения, программу для участников и инструкции для подрядчиков.

Для организованной группы стоит составить единый график прибытия, выделить время на регистрацию и отдельно зафиксировать тайминг выступающих. С площадкой необходимо заранее согласовать начало монтажа, порядок заезда подрядчиков, доставку материалов, техническую проверку и завершение программы.

Если участники остаются в отеле, размещение лучше включить в общий бриф вместе с расписанием деловой части и питания.

Что получает организатор

Организатор получает зал с двумя подтверждёнными вариантами рассадки, оборудованием для деловой программы и банкетным обслуживанием в одном комплексе.

• вместимость до 120 гостей при театральной и банкетной схемах;
• проектор, экран, звук, радиомикрофон и флипчарт;
• кофе-брейки, фуршеты и несколько тарифов банкетного меню;
• размещение участников в отеле на 87 номеров.

В каталоге также представлены конференц-зал «Континенталь» вместимостью до 170 гостей и летний ресторан «Мята», рассчитанный на аудиторию до 100 человек. Фотографии площадок можно посмотреть в галерее.

Бриф и бронирование

Для бронирования потребуется краткий бриф: дата, формат события, число гостей, вариант рассадки, продолжительность, план питания и потребность в проживании. Для конференции ориентир составляет 8 500 ₽ в час при группе до 50 человек и 10 000 ₽ в час при аудитории от 51 до 100 гостей.

Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, выбранного меню и длительности мероприятия. В заявке также можно указать график монтажа, состав подрядчиков и требования к технической части.

Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.