Евразия — конференц-зал «Континенталь»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

«Континенталь» подходит для деловых событий и корпоративных программ с аудиторией до 170 человек. Здесь можно провести конференцию, презентацию, семинар или тренинг, а также организовать банкет, фуршет и деловой ужин.

Формат мероприятия лучше определить до бронирования: от него зависят рассадка, сценарий обслуживания и состав оборудования. Для программы с докладами можно использовать театральную конфигурацию, для обучения — класс или U-образную схему. Банкетная рассадка предусмотрена для корпоративных торжеств и деловых ужинов.

Конфигурации зала

Вместимость «Континенталя» зависит от выбранной расстановки мебели и формата программы.

• Театр: до 170 гостей.
• Банкет: до 100 гостей.
• Класс: до 80 участников.
• U-образная рассадка: до 50 участников.

При подготовке схемы стоит учитывать не только число приглашённых, но и место для регистрации, выступающих и рабочих материалов. Итоговую конфигурацию согласуем с площадкой по вашему сценарию.

Сервис и инфраструктура

Зал располагает оборудованием для деловой программы: LED-экран размером 3,8 × 2,1 м, звуковая система, ноутбук, радиомикрофон и флипчарт. Синхронный перевод подключается за дополнительную плату.

Питание организует банкетная служба ресторации отеля. Для участников можно предусмотреть кофе-брейки, фуршет или банкет. При составлении брифа важно обозначить график перерывов, число гостей и выбранный формат обслуживания.

Для приезжих участников в бизнес-отеле «Евразия» 4* предусмотрено 87 номеров. В составе комплекса также работает СПА-центр.

Логистика участников

Конференц-зал находится по адресу: Тюмень, ул. Советская, 20. Размещение, деловая программа и питание могут быть организованы в одном комплексе, поэтому участникам из других городов не потребуется переезжать между отелем и залом.

До мероприятия следует согласовать время доступа в зал, монтаж оборудования, заезд подрядчиков и общий тайминг. Для группового прибытия полезно заранее подготовить расписание регистрации, кофе-брейков, выступлений и завершения программы. Если планируется синхронный перевод, его подключение также нужно включить в технический бриф.

Что получает организатор

Организатор может собрать деловую и банкетную части программы на одной площадке. Практические возможности «Континенталя»:

• четыре варианта рассадки для выступлений, обучения и банкета;
• оснащение для показа материалов и работы спикеров;
• кофе-брейки, фуршеты и банкеты силами службы комплекса;
• размещение участников в отеле на 87 номеров.

В каталоге комплекса также представлены зал «Дворянское гнездо» вместимостью до 120 гостей и летний ресторан «Мята» до 100 гостей. Перед выбором можно посмотреть площадки в фотогалерее.

Бриф и бронирование

Для бронирования направьте дату, формат события, число участников, требуемую рассадку и предварительный тайминг. Отдельно укажите необходимость питания, проживания и синхронного перевода, а также график монтажа и заезда подрядчиков.

Ориентир по аренде: до 50 человек — 8 500 ₽ в час, от 51 до 100 — 10 000 ₽ в час, от 101 до 170 — 12 500 ₽ в час. Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, числа гостей, меню и длительности мероприятия. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.