Отель-музей «Восток» — Конференц-зал «Юпитер»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Конференц-зал «Юпитер» подходит для деловых событий и корпоративных программ численностью до 170 человек. Здесь можно провести отраслевую конференцию, форум, презентацию, торжественный ужин, банкет или фуршет.

Площадка находится в составе отеля-музея «Восток», поэтому ее удобно рассматривать для мероприятий с иногородними участниками. Деловую часть можно дополнить кофе-паузой, а итоговую сессию — банкетом или фуршетом. Для регистрации гостей предусмотрены отдельная зона ресепшн и собственный вход в зал.

Перед бронированием стоит подготовить программу с продолжительностью выступлений, перерывов и питания. Это поможет определить рассадку, набор оборудования, график работы технического специалиста и порядок обслуживания гостей.

Конфигурации и вместимость

«Юпитер» принимает до 170 гостей при театральной рассадке, на банкете или фуршете. Площадь помещения составляет 340 м², а сам зал формируется из трёх отдельных частей.

Театральная схема подойдет для конференции, форума или презентации, где основное внимание направлено на сцену и выступающих. Банкетную посадку можно использовать для делового либо корпоративного ужина. Фуршетный формат удобен для программы со свободным общением участников.

Конфигурацию следует закрепить в брифе вместе с числом гостей и сценарием. Если программа включает регистрацию, выступления, кофе-паузы и вечерний прием, важно заранее согласовать переходы между этапами и необходимость изменения расстановки.

Сервис и инфраструктура

В зале предусмотрено мультимедийное оснащение для деловой программы. В комплект входят пять ручных микрофонов, петличный микрофон, дополнительные телевизоры, сборная сцена и трибуна. Во время события работает технический специалист.

Для корпоративной части предусмотрены танцпол и возможность банкетной либо фуршетной расстановки. Отель организует кофе-паузы, фуршет и банкет. Меню, количество подач, продолжительность перерывов и время обслуживания необходимо согласовать до мероприятия.

Участников из других городов можно разместить в том же здании: номерной фонд отеля насчитывает 353 номера. Рядом с отелем расположена парковка. На странице также доступна фотогалерея, по которой можно предварительно оценить зал и варианты его использования.

Логистика участников

Площадка расположена в Тюмени, на улице Республики. Поблизости находятся Технопарк, Музей геологии и Драматический театр — эти объекты можно использовать как ориентиры в памятке для гостей.

Для группового приезда рекомендуется заранее разослать участникам адрес, схему входа и время начала регистрации. Собственный вход в «Юпитер» и отдельная стойка приема помогают разделить поток посетителей отеля и гостей мероприятия.

С площадкой необходимо согласовать время монтажа, доступ подрядчиков, доставку материалов, расстановку мебели и техническую проверку. В рабочем тайминге стоит отдельно обозначить регистрацию, репетицию выступающих, кофе-паузы, банкетную часть и завершение программы.

Практические возможности для организатора

Организатор получает зал, в котором деловую и банкетную части можно провести без смены площадки. Вместимость до 170 человек позволяет планировать как корпоративную встречу, так и отраслевое событие с широкой аудиторией.

• Гибкая структура: помещение складывается из трёх частей.
• Регистрация участников: предусмотрены отдельный вход и собственная зона ресепшн.
• Техническая поддержка: оборудование дополняет работа специалиста во время программы.
• Единая инфраструктура: питание, проведение события и размещение гостей доступны в здании отеля.

В составе комплекса есть и другие конференц-залы вместимостью до 170, до 90 и до 50 гостей. Их можно рассмотреть, если формат или численность группы требуют другой конфигурации.

Бриф и бронирование

Для бронирования потребуется дата, число гостей, формат рассадки и предварительная программа. В заявке также стоит указать требования к сцене, микрофонам, телевизорам, трибуне, регистрации и организации питания.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. На итог также могут влиять день недели и длительность мероприятия.

До подтверждения согласуйте тайминг монтажа, порядок заезда подрядчиков, техническую репетицию, план кофе-пауз и время завершения банкета или фуршета. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.