Отель-музей «Восток» — Зал «Юпитер 2+3»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал «Юпитер 2+3» подходит для деловых конференций и корпоративных праздников в Тюмени. Пространство можно использовать для программы, которая объединяет деловую часть и вечерний банкет или фуршет.

Площадка также рассчитана на презентационные выступления: в зале предусмотрены большой светодиодный экран, проекционный экран и дублирующие телевизоры. Для корпоративной программы можно предусмотреть сцену, танцпол и трибуну — их размещение нужно заложить в план мероприятия.

Формат события и сценарий лучше обсудить до бронирования: это поможет согласовать рассадку, работу экранов, выступления и переход от деловой части к банкету.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 170 гостей при рассадке театром. Такой вариант подходит для конференции, общего собрания или презентации с выступлениями перед аудиторией.

Для банкета зал вмещает до 132 гостей, для фуршета — до 120. Рассадку следует выбирать с учётом программы, проходов, сцены, танцпола и необходимого пространства для обслуживания.

Площадь зала составляет 240 м². «Юпитер 2+3» является трансформируемой частью большого конференц-зала, поэтому конфигурацию и границы используемого пространства стоит зафиксировать при подготовке схемы мероприятия.

Сервис и инфраструктура

Обслуживание мероприятий включает кофе-паузы, банкет и фуршет от кухни отеля. Состав питания, время подачи и формат обслуживания согласуют под расписание деловой или корпоративной программы.

Для презентаций и конференций доступны светодиодный экран и проекционный экран длиной четыре метра. В комплекте также пять ручных микрофонов, петличный микрофон, телевизоры для дублирования изображения, сборная сцена и трибуна.

Участники могут разместиться в отеле-музее «Восток»: номерной фонд включает 353 номера. Между сессиями гости могут посетить музей истории Тюмени, расположенный в здании отеля. Перед мероприятием важно согласовать монтаж, настройку оборудования, работу подрядчиков и тайминг питания.

Логистика участников

Адрес площадки — улица Республики в Тюмени. Отель-музей «Восток» расположен в центральной части города; рядом находятся Технопарк, Музей геологии и Драматический театр.

Для группы организатору удобно заранее отправить участникам единый адрес площадки и расписание регистрации. Если в программу входят проживание, музейная пауза, кофе-брейк или вечерний банкет, их последовательность стоит собрать в общем тайминге.

До заезда команды подрядчиков согласуйте с площадкой время монтажа, порядок завоза оборудования и декора, доступ к залу, размещение сцены и экранов. Отдельно зафиксируйте время технической проверки и готовности пространства к регистрации гостей.

Что получает организатор

Организатор получает площадку в составе отеля-музея, где можно объединить деловую программу, питание и размещение участников.

• До 170 гостей при театральной рассадке, до 132 — за банкетными столами, до 120 — на фуршете.
• Три варианта использования пространства в рамках одного зала: конференционная рассадка, банкет и фуршет.
• Набор оборудования для выступлений: два типа экранов, микрофоны, телевизоры для дублирования изображения, сцена и трибуна.
• Возможность включить в программу посещение музея истории Тюмени в здании отеля и проживание участников.

Фотографии зала и других пространств отеля можно посмотреть в галерее, чтобы заранее оценить варианты оформления и рассадки.

Бриф и бронирование

Для расчёта мероприятия подготовьте дату, число гостей, формат рассадки, длительность программы и требования к питанию.

На встрече с площадкой также согласуют схему зала, использование экранов, микрофонов, сцены и трибуны, монтаж, заезд подрядчиков, техническую проверку и тайминг кофе-пауз, банкета или фуршета.

Стоимость зависит от даты, числа гостей и меню — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.