Отель-музей «Восток»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

Зал подходит для семинаров, презентаций, небольших конференций и выставок. Планировка позволяет организовать деловую программу для группы до 60 участников, а техническое оснащение поддерживает выступления, показы материалов и работу ведущего.

Площадка находится в составе конференц-центра отеля-музея «Восток» и относится к историческим площадкам Тюмени. Если требуется больше мест, зал можно объединить с соседними залами «Юпитера» — такую конфигурацию согласуют с площадкой заранее.

Конфигурации и вместимость

Максимальная вместимость зала — 60 гостей при рассадке театром. Для разных сценариев доступны следующие варианты размещения:

• театр — до 60 человек;
• класс — до 54 человек;
• фуршет — до 50 человек;
• круглый стол — до 40 человек;
• банкет — до 32 человек.

Выбранная схема зависит от цели мероприятия и состава программы. При подготовке заявки стоит сразу указать формат рассадки, число участников и необходимость объединения с соседними залами.

Сервис и инфраструктура

Для деловой программы в зале предусмотрено мультимедийное оборудование, а также пять ручных микрофонов, петличный микрофон, кликер, флипчарт, дублирующие телевизоры, сборная сцена и трибуна.

Кофе-паузы и фуршет готовит кухня отеля. Участники могут разместиться в номерах «Востока», а рядом с площадкой есть парковка. Состав услуг лучше зафиксировать в заявке вместе с расписанием деловой части, перерывов и питания.

Логистика участников

Отель-музей «Восток» расположен в Тюмени на улице Республики, рядом с Технопарком, Музеем геологии и Драматическим театром. Эти ориентиры можно использовать при подготовке приглашений и инструкций для участников.

Для группового заезда заранее согласуйте с площадкой время прибытия, порядок монтажа, заезд подрядчиков и тайминг мероприятия. При необходимости объединения залов это также стоит включить в предварительный план. До бронирования можно посмотреть галерею на странице и сопоставить зал с форматом события.

Что получает организатор

Организатор получает зал с несколькими вариантами рассадки и вместимостью до 60 гостей. Площадка подходит для камерных деловых событий, где важно разместить участников в театральной, учебной или банкетной конфигурации.

• техническое оснащение для презентаций, выступлений и навигации по программе;
• возможность организовать кофе-паузы и фуршет силами кухни отеля;
• вариант размещения участников в номерах отеля-музея «Восток»;
• возможность расширить пространство за счёт объединения с соседними залами «Юпитера».

Бриф и бронирование

Для подбора конфигурации укажите дату, число гостей, формат события и желаемую рассадку. Отдельно обозначьте, нужны ли кофе-паузы, фуршет, размещение участников, техническое оборудование или объединение залов.

Также заранее согласуйте монтаж, заезд подрядчиков, время начала и завершения программы, а для объединённой конфигурации — порядок использования соседних залов. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.