Отель-музей «Восток» — Конференц-зал «Сатурн»: площадка для деловых и корпоративных мероприятий в Тюмени

Форматы мероприятий

«Сатурн» подходит для деловых мероприятий с группой до 50 человек. В зале проводят конференции, тренинги, мастер-классы и стратегические сессии, когда ведущему важно работать с участниками в непосредственном контакте.

Площадка находится в составе отеля-музея «Восток», поэтому её можно рассматривать для программы с несколькими этапами: общей деловой частью, обучающей сессией и обсуждением в небольшом составе. Формат встречи и рабочий сценарий стоит обозначить в заявке, чтобы заранее согласовать рассадку, перерывы и порядок использования оборудования.

Конфигурации и вместимость

Зал принимает до 50 гостей, а схема размещения зависит от задач мероприятия. В театральной рассадке и для фуршета предусмотрено до 50 участников.

• Класс: до 46 гостей.
• Круглый стол: до 32 гостей.
• Банкет: до 24 гостей.
• Театр и фуршет: до 50 гостей.

Площадь «Сатурна» — 75 м². Для тренинга или мастер-класса можно выбрать рассадку классом, а для выступления перед группой — театральную схему. При подготовке встречи сообщите количество участников и цель программы: это поможет определить подходящий вариант размещения.

Сервис и инфраструктура

Для участников в отеле организуют кофе-паузы и обеды; их готовит кухня «Востока». Гости деловой программы могут проживать в номерах этого же отеля, что удобно при участии коллег из других городов.

В зале доступны мультимедийное оборудование, звуковое оснащение, два ручных микрофона, кликер, флипчарт и трибуна. Состав техники и порядок её использования согласуйте под программу заранее. Рядом с отелем есть парковка.

Дополнительный ресурс площадки — галерея на странице: по фотографиям можно заранее посмотреть «Сатурн» и сопоставить его с задачами мероприятия. Отель-музей «Восток» также располагает собственным музеем истории города, который можно учитывать при планировании программы для гостей.

Логистика участников

Конференц-зал «Сатурн» расположен в Тюмени, на улице Республики, в центральной части города. Участники могут заходить в зал через отдельный вход, не проходя через холл отеля.

Для группы заранее соберите в одном брифе адрес, время начала, схему рассадки, потребность в проживании, кофе-паузах и обедах. Отдельно согласуйте монтаж и демонтаж, заезд подрядчиков, доставку материалов, настройку оборудования и тайминг доступа в зал.

Если на мероприятие приезжают участники на автомобилях, сообщите им, что рядом с отелем есть парковка. Для приезжающих из других городов можно сразу включить в запрос размещение в отеле и питание по программе.

Что получает организатор

«Сатурн» помогает собрать деловую программу в одном отельном комплексе и не разделять участников между разными адресами.

• Вместимость до 50 гостей подходит для небольшой конференции, обучения или стратегической сессии.
• Есть несколько вариантов рассадки: от театральной схемы до круглого стола и банкета.
• В зале предусмотрены мультимедиа, звук, микрофоны, кликер, флипчарт и трибуна.
• Кофе-паузы, обеды и проживание участников можно организовать в отеле-музее «Восток».

Отдельный вход упрощает перемещение группы, а близость парковки помогает учесть транспортную логистику при подготовке приглашений и инструкций для участников.

Бриф и бронирование

Чтобы подготовить предложение, укажите дату, длительность программы, число гостей, желаемую рассадку и набор услуг. Для расчёта также важны потребность в кофе-паузах, обедах, проживании и техническом оснащении.

Стоимость зависит от даты, числа гостей, меню и длительности мероприятия — пришлём смету по заявке. Оставьте заявку — проверим свободную дату и пришлём смету.

В запросе можно сразу обозначить требования к монтажу, времени заезда подрядчиков, работе ведущего и финальному таймингу. Это позволит согласовать организационные детали до бронирования.